Смартсорсинг.ру

Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров

Статьи в блогах Вопросы и ответы Темы в лентах Пользователи Компании Лента заказов Курс по ITSM

Красная Кнопка

Техподдержка для чайников: счастье в один клик

Традиционная модель хелпдеск требует от пользователя и от техподдержки слишком много шагов:

  1. Пользователь звонит в поддержку / заполняет форму с описанием инцидента. Точность описания тут полностью зависит от компетенции пользователя, которая часто не высока, а иногда слишком высока, что тоже не лучший вариант.
  2. Сотрудник поддержки начинает/продолжает заполнять форму с описанием инцидента. Никакие организационные меры не позволяют свести к нулю количество заявок в которых инцидент описан недостаточно, неверно или не описан вовсе.
  3. Только после этого начинается реальная работа по диагностике и устранению инцидента.

Очевидно, что в этой схеме первые два шага лишние и избыточные. Не удивительно, что и пользователи и сотрудники техподдержки всеми силами стремятся увильнуть от почетной обязанности заполнения заявок. Мы придумали, как без них можно обойтись.

Читать дальше

Красная Кнопка, недалёкие пользователи и меры принудительного ограничения свободы

Этот пост возник из идеи собрать воедино все комментарии из моего предыдущего поста на Смартсорсинге и ответить на них в отдельной заметке. Все сразу собрать, наверное, не получится, но на самые интересные я постараюсь ответить.

Главная претензия к Красной Кнопке, высказанная уважаемыми коллегами Александром Фроловым и Андреем Ланцевым, заключается в следующем. Недалёкие пользователи, вместо того чтобы изучать продукт, поддержку по которому оказывает компания, начнут нажимать кнопку по поводу и без повода и "заддосят" техподдержку бессмысленными или незначительными запросами. В качестве мер противодействия пользовательским безобразиям называются: а) обучение пользователей; б) ограничение свободы действий пользователя посредством, в данном случае, "систем автоматической регистрации заявок" (Help Desk & Service Desk). Красная Кнопка же, облегчающая вызов поддержки, расхолаживает пользователей, а значит, работает в обратном направлении, коварно повышая энтропию в мире ITSM.

В принципе, в качестве ответа можно было бы указать на принцип клиентоориентированности (а с точки зрения ITIL / ITSM внутренний пользователь является таким же клиентом, как и внеший). Но что толку в клиентоориентированности, если такая клиентоориентированность разрушает все бизнес-процессы? Я постараюсь показать, что Красная Кнопка, облегчая обращение в поддержку, в то же время не способствует ни валу бессмысленных заявок, ни безграмотности пользователей.

 

Читать дальше

Красная Кнопка в домашних условиях, или Семейная техподдержка

Этот пост будет немного провокативен, потому что сама идея, в общем-то, провокативная. И хотя речь здесь будет вестись о Красной Кнопке, поднимаемая тема, на самом деле, гораздо шире этого нашего продукта.

***

Друзья, как вы уже знаете, у нас есть продукт Красная Кнопка. Это инструмент для автоматической регистрации инцидентов по нажатию кнопки и быстрой их диагностики благодаря автоматически же собираемой информации. Понятно, что основной потребитель для нас — крупные и средние компании и IT-аутсорсеры. Но почему бы не использовать Красную Кнопку и в домашних условиях?

Жизнь без Красной Кнопки

Читать дальше