С чего начать ИТ-бизнес?

Один мой знакомый занимается заказной разработкой ПО. Начинал он как фрилансер, потом количество заказов начало расти. Он собрал команду их таких же как он. Постепенно росло не только количество заказов, но и суммы каждого из них. И чем выше были суммы, тем чаще клиенты хотели более серьезных отношений — заключения договора, возможности официальной оплаты по счету через банк и так далее. Это навело его на мысль, что для удовлетворения потребностей клиентов необходимо регистрировать юридическое лицо (при этом, бумажной волокитой ему заниматься не хотелось). Он попросил меня дать расклад по возможным вариантам и последствиям. Считаю нужным поделиться своими мыслями с сообществом.
Официальные платежи через юридическое лицо или Личные счета (пластиковая карта, Webmoney, Яндекс.Деньги)?
Свой личный банковский счет использовать в бизнес-целях не стоит. В головном кодексе (УК) есть для этого специальная статья 171 УК РФ «незаконное предпринимательство». В худшем случае получение на личный банковский счет суммы в полтора миллиона рублей наказывается «лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового». При меньших суммах, вполне вероятный исход — штраф и условный срок. Статистика с подобными приговорами в России есть. Так что лучше не рисковать. Один-два незначительных поступления в месяц внимания компетентных органов не привлекут. Но вот если через ваш личный счет за месяц будут проводиться суммы, раз в 10 большие средней зарплаты в регионе — вопросы возникнут.
Наличные расчеты (вам дают деньги на руки, вы расписываетесь в их получении) тоже противозаконны, но тут доказать факт преступления гораздо сложнее. Тем не менее, вероятность того, что вас “поймают” есть, хоть она и меньше. Если вас подобная перспектива не смущает — используйте только наличные расчеты.
Налоги
Отдельный вопрос о налогах. Теоретически, физическое лицо должно платить 13% с доходов. Это значит, что если вы получили от кого-то “левых” денег за выполнение заказа, за них вы должны ещё и налоги заплатить (те самые 13%). Таким образом, мало того, что вы незаконной предпринимательской деятельностью занимаетесь, так ещё и от налогов уходите. Иными словами — если вы выполняете работы неофициально, даже не думайте платить налоги. Потому-что сразу вскроется факт вашей незаконной предпринимательской деятельности.
Налоги это отдельная тема. В рамках данной статьи её на рассмотреть. Подробнее с вопросом налогов можно ознакомиться вот здесь.
Когда лучше регистрировать юридическое лицо?
Исходя из ответа на предыдущий вопрос — сразу же, как только у вас появились регулярные заказы. Есть популярный альтернативный вариант — проводить все расчеты через другое юридическое лицо, которое для вас будет сервис провайдером бухгалтерских услуг и налоговым агентом. В идеальном варианте — вы там будете «работать» по трудовой и там же за вас будут платить НДФЛ, налоги в пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. Подобные услуги не являются официальными.
Какую форму для юридического лица использоватьлучше: “ип”, “ооо”? Упрощенка или нет?
Про налогообложение.
Если вы продаете ПО и железо — ваш вариант УСН 15% (доходы-расходы)
Если вы специализируетесь на ИТ-услугах — УСН 6% (доходы). Вариант 15% вам не подходит, т.к. список допустимых расходов в нем жестко определен и то, что вы считаете, расходами в этот список в основном не входит.
Большой плюс УСН — вам не нужно вести полноценный бухучет. Только сдавать ежеквартальную отчетность и платить налоги.
Общий режим налогообложения вам потребуется, в двух случаях:
- Когда компания вырастет до 100 человек или ее годовой оборот превысит 60 млн. рублей;
- Когда вы работаете с длительными абонентскими контрактами и вашими основными контрагентами являются крупные компании на ОСН. В таких компаниях настолько любят возможность зачесть 18% НДС, которая возникает в договорах между двумя компаниями на ОСН, что даже скидка в те же 18% от счета им не кажется привлекательной.
Если вы дизайнер или программист-фрилансер — смело регистрируйте ИП. Если ваш бизнес сервисное обслуживание, то стоит подумать об ООО с общей системой налогообложения. Впрочем, это решение не окончательное. Вы можете передумать и со следующего года поменять выбранную систему налогообложения.
ИП или ООО
ИП — вы работаете практически так же, как до регистрации, но теперь можете на законных основаниях использовать свой личный счет. Отчетность довольно простая и если вы потратите совсем немного времени, чтобы разобраться, вам не потребуется бухгалтер. Это идеальный вариант для легализации деятельности фрилансера. Стоит присмотреться к онлайн сервисам ведения отчетности.
Не стоит регистрировать ИП, если ваш бизнес предполагает материальную ответственность — ИП отвечает всем своим имуществом. Кроме того, в случае если у бизнеса несколько организаторов — ИП также не ваш выбор. Через несколько лет, когда кто-то из соучредителей захочет выйти из бизнеса, окажется, что по закону у бизнеса всего один владелец и все зависит от его доброй воли, которой к тому времени может и не остаться.
ООО — и снова мы приходим к длительным договорам. Компании с большим доверием относятся к ООО, даже если за ним в реальности стоит всего один человек.
Если Ваш бизнес связан с большим вложением средств и материальными активами — ООО и ОСН — ваш выбор. Только ОСН позволяет учесть убытки прошлых лет в налогах последующих периодов.
Как зарегистрировать
ИП — прийти в налоговую, заполнить документы, заплатить гос. пошлину.
ООО — документов больше. Процедура немного сложнее. Можно воспользоваться услугами компаний посредников.
Вам понравилась статья? Вступайте в клуб ИТ-предпринимателей, участвуйте в дискуссиях, делитесь пытом и получайте доступ к закрытым экспертным материалам.
Дополнительные материалы
Комментарии (39)
КомментироватьГайнанов Рашид Фамилевич [Gainanov_r], 20 сентября 2010, 13:24
Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 20 сентября 2010, 14:31
Гайнанов Рашид Фамилевич [Gainanov_r], 20 сентября 2010, 14:42
Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 20 сентября 2010, 15:11
Будкин Валентин Александрович [valbudkin], 20 сентября 2010, 14:05
Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 20 сентября 2010, 14:17
Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 20 сентября 2010, 14:30
Бычков Валерий [vbychkov], 20 сентября 2010, 14:37
Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 20 сентября 2010, 15:04
Бычков Валерий [vbychkov], 20 сентября 2010, 15:28
Юсов Алексей Сергеевич [alexus], 22 сентября 2010, 12:29
Бычков Валерий [vbychkov], 22 сентября 2010, 12:41
Юсов Алексей Сергеевич [alexus], 22 сентября 2010, 12:55
Бычков Валерий [vbychkov], 22 сентября 2010, 13:27
Юсов Алексей Сергеевич [alexus], 22 сентября 2010, 13:31
Бычков Валерий [vbychkov], 22 сентября 2010, 13:41
Скрынник Олег [Олег Скрынник], 24 сентября 2010, 17:56
Юсов Алексей Сергеевич [alexus], 24 сентября 2010, 18:03
Юсов Алексей Сергеевич [alexus], 22 сентября 2010, 13:52
Бычков Валерий [vbychkov], 22 сентября 2010, 14:49
Key Iten [inggvar], 21 ноября 2010, 07:21
Юсов Алексей Сергеевич [alexus], 22 сентября 2010, 14:57
Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 22 сентября 2010, 15:04
Бычков Валерий [vbychkov], 22 сентября 2010, 15:08
Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 22 сентября 2010, 15:13
Юсов Алексей Сергеевич [alexus], 22 сентября 2010, 15:30
Бычков Валерий [vbychkov], 22 сентября 2010, 15:07
Юсов Алексей Сергеевич [alexus], 22 сентября 2010, 15:34
Скрынник Олег [Олег Скрынник], 24 сентября 2010, 17:57
Шулунов Арсений [Jericho], 23 сентября 2010, 05:49
Бычков Валерий [vbychkov], 23 сентября 2010, 16:21
Скрынник Олег [Олег Скрынник], 24 сентября 2010, 18:02
Юсов Алексей Сергеевич [alexus], 24 сентября 2010, 18:05
Скрынник Олег [Олег Скрынник], 24 сентября 2010, 18:16
Юсов Алексей Сергеевич [alexus], 24 сентября 2010, 18:20
Юсов Алексей Сергеевич [alexus], 24 сентября 2010, 17:28
Скрынник Олег [Олег Скрынник], 24 сентября 2010, 18:02
Юсов Алексей Сергеевич [alexus], 24 сентября 2010, 18:14
Корчагин Михаил Андреевич [equadorer], 21 августа 2012, 13:55
Из личного опыта...
Зарегистрировал ИП для IT - обслуживания фирм. УСН, 6%. Живётся неплохо... Сейчас вот планирую железо ещё продавать и софт (возникла необходимость) - и теперь думаю в сторону УСН, 15%. Ну так вот - есть отличный сервис для открытия ИП или ООО и последующего ведения дел - https://www.moedelo.org/ . Все документы, которые мне сформировали (совершенно без оплаты), в налоговой сдал с первого раза. ООО тоже через них буду открывать. И ещё - всю отчётность и налоги можно сдавать и платить не вставая с компьютера. Всем советую.