Смартсорсинг.ру

Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров

Статьи в блогах Вопросы и ответы Темы в лентах Пользователи Компании Лента заказов Курс по ITSM

Что можно получить от использования Microsoft Office 365?

Что можно получить от использования Microsoft Office 365?

Что бросается в глаза при первом входе в Office 365 — отсутствие офисных приложений. Привычные офисные элементы спрятаны в корпоративном портале SharePoint. В отличие от аскетичного интерфейса Google Docs, в Microsoft пошли по пути повторения собственных десктопных приложений. В Office 365 пользователи получают все тот же ленточный интерфейс, что и в приложениях, установленных на компьютере.

Обычных пользователей лучше сразу отправлять на корпоративный сайт, который создается в домене sharepoint.com. В моем случае это был http://smartsourcing.sharepoint.com/teamsite/. Тут же можно создать и публичный веб-сайт компании. 

Итак, что же получают пользователи Office 365:

  • Office 365 включает Word, Excel, PowerPOint, OneNote, Exchange, Outlook, SharePoint и Lync (ранее известный как Office Communicator).
  • В рамках сервиса доступны приложения для iPhone и Windows Phone 7.
  • Решение совместимо с Office 2010. В принципе, если установлен  Office 2010, то работать с документами в браузере вы не будете.
  • Продукт практически полностью совместим с Mac OS X.
  • Решение не слишком требовательно к качеству канала связи. Я его тестировала с использованием 3G и не заметил каких-либо задержек в работе сервиса.
  • На настройку и добавление пользователей требуется 5-10 минут.
  • Сервис достаточно надежен. Тем более, пока пользователей у сервиса значительно меньше, чем его проектные мощности.
  • Даже при покупке английской версии Office 365 поддерживаются русский язык и проверка орфографии.

Начало работы

Как только учетная запись создана, администратор получает доступ к удобной и простой консоли управления. Консоль дает возможность управлять лицензиями, добавлять пользователей, определяя их уровни безопасности, создавать "группы безопасности" и уровни функциональности.

Так же администратор может прикрепить имя домена компании к Office 365. Microsoft предоставляет 3-х шаговый мастер по добавлению домена к Office 365 через Microsoft Online Services.

Пользователи получают 25 Г для хранения информации и доступ к настройкам безопасности (например, сохранение удаленных писем), которые могут быть включены или отключены пользователем.

Office 365 и Microsoft Exchange

В Office 365 интегрирован Microsoft Exchange. Впрочем, если вы еще не имеете опыта работы с Exchange, то разобраться с настройками почты в Office 365 все равно сможете. Что важно,  облачная версия поддерживает синхронизацию мобильных устройств.

Team Site

Для пользователя центральная часть Office 365 — портал SharePoint. Именно отсюда пользователь получает доступ к своим документам, может создавать новые и редактировать старые документы. Team Site может быть использован как для создания персональных страниц, так и страниц проектов или страниц отдельных рабочих команд внутри организации. Пользователи каждой страницы могут сами определять степени доступа для тех, кто не входит в команду. Так же, в рамках Office 365 в Team Site интегрирован календарь, список задач и функция создания отдельных дискуссий.

На мой взгляд, приобрести Office 365 можно только ради  создания корпоративного портала Sharepoint. Аренда аналогичного портала SharePoint обойдется дороже.

Вебсайт

Office 365 включает вполне приличный конструктор для создания вебсайтов. В основе все тот же SharePoint. В основе редактора все тот же ленточный интерфейс. Возможностей немного, но разобраться с тем, что есть не сложнее чем, научиться работать в Word. Сайт включает неплохую подборка клипарта для самого разного бизнеса, а также хорошие возможности для кастомизации интерфейса. В итоге получить статический вебсайт из нескольких страничек очень легко.

Из продвинутых возможностей — возможность вставить Продвинутых web 2.0 шаблонов  типа интернет-магазины или блоги в конструкторе не предусмотрено.  Из полезных гаджетов — формы для paypal (примечательно, что оплатить Office 365 через этот сервис невозможно), слайдшоу, вставка видео, курс акций, погода, интерактивная карта с адресом, (используется Bing и карт России у него нет) и т.д. — есть чем «украсить» страничку.  На сайт можно добавлять произвольный html код, в том числе сгенерированный другими сервисами. Например, без проблем вставляются коды, генерируемые Facebook или Твиттером. Таким образом, сайт вполне может обойтись без собственного  новостного контента.

Доступны дестяки шаблонов страниц. Текст в каждой уже забит и содержит практические советы о том, что написать на каждой странице сайта.  Если им следовать, то может получиться вполне приличный работающий сайт.

Microsoft Lync

Lync — это новое название коммуникационного сервиса, ранее известного как Office Communication Services Lync — это та часть Office 365, которую в любом случае придется устанавливать на компьютер. Использование Lync позволит обмениваться мгновенными сообщениями, звонить (голос и видео),  создавать многопользовательские конференции, передавать различные файлы. Списки контактов, доступные пользователям можно ограничить. Кроме того, Lync поддерживает общие корпоративные адресные книги для всех пользователей.  Учитывая, что Microsoft купила Skype, который в значительной мере дублирует функционал Lync, вполне возможно, что в итоге появится интеграция этих сервисов.

Итого, Office 365 действительно предлагает решение для всего набора офисных задач, включая создание и хранение документов, а также коммуникационные сервисы. Использовать целостную согласованную систему сервисов очень удобно.

И о цене Office 365 в России

Активнее всего продает Office 365 СКБ Контур. Однако, купить у компании только Office 365 нельзя в нагрузку к офису необходимо приобрести или электронный бухгалтер Эльба

Для организаций год работы в Эльбе стоит 4000 руб. Годовая подписка на тариф Эльба 365 обойдется в 7600 руб.

Итого в варианте СКБ Контур Office 365 стоит 3600 руб. в год или 300 руб. в месяц (по текущему курсу почти 11$). Цена вдвое выше, чем у европейских продавцов.  Стоимость продукта для остального мира — 6$ в месяц (без учета налогов).  При всем моем хорошем отношении к СКБ Контур хочется спросить: это спецтариф для российских нефтегазовых олигархов  или  просто маржа провайдера вдвое выше, чем у Microsoft? С другой стороны вполне возможно, что это плата за отдельный российский дата-центр, зачем нам только такое счастье?

При цене в 6$, 1 год аренды будет стоить 72$, 3 года — 216$. Учитывая стоимость Office 2010 для дома и бизнеса стоит 236$ — более чем выгодное предложение.  А вот 388$ за три года на мой взгляд, надбавка несколько великовата. Так что для тех, кто хочет воспользоваться облачным решением глобальный сервис подойдет, как нельзя лучше. Я тестировал именно его и еще раз отмечу, что поддержка русского языка в нем реализована на том же уровне, что и в настольном варианте Office 2010. Платежи по российским кредиткам сервис принимает. Первые 30 дней — бесплатная пробная подписка.

Дополнительные материалы

Комментарии (11)

  • Аватар

    Мосолов Дмитрий [Cookie], 02 августа 2011, 17:44

    0

    Можно блог в паблик фейс сайте сделать - http://www.365office.ru/blog/

    Но первой страницей его поставить, я пока не смог....

  • Аватар

    Ларькин Денис Юрьевич [Vasy911], 04 августа 2011, 00:40

    0

    Не совсем верно "Lync — это новое название коммуникационного сервиса, ранее известного как Office Communication Services Lync — это та часть Office 365, которую в любом случае придется устанавливать на компьюте" можно войти через OWA. То есть наличие клиента на компьютере не является обязательным.

    "Пользователи каждой страницы могут сами определять степени доступа для тех, кто не входит в команду. Так же, в рамках Office 365 в Team Site интегрирован календарь, список задач и функция создания отдельных дискуссий."и плюс и минус я знаю пару структур, которыеиз-за не возможности создания архивной копии тормозят проект.

    "Решение совместимо с Office 2010. В принципе, если установлен  Office 2010, то работать с документами в браузере вы не будете." не совсем верно, это сильно зависит от тарифного плана и списка доступных опций/настроек портала

    Вы не упомянули главное в О385 есть вохможность как и с локальным шарепоинтом имея минимальные знания программирования, а просто здравый смысл писать простейшие workflow

    Так же по ценам тарифный план Е3 как наиболее подходящий стоит около 24$ в месяц. Плюс забыли учесть что-же входит в тарифный планы по мима очевидного доступа к О365 есть всякие не очевидности типа CAL лицензий. Пока рассказать и показать таблицу МС не могу, но думаю подробности может уточнить любой укрупного парнтера МС.

    В обще у МС достаточно странная политика по России с О365 =(

    • Аватар

      Бычков Валерий [vbychkov], 04 августа 2011, 07:19

      0
      За уточнения спасибо.
      Хочется отметить, что это не только странная политика в отношении O365, но и в отношении вообще всех облачных приложений. Вспомним,  например,  про Azure и Intune.
      • Аватар

        Шереметов Сергей [sseremetov], 13 марта 2012, 03:11

        0

        Я не IT специалист, я скажу от имени рядового пользователя. Мои впечатлния от офиса средние, сама идея офиса в интернете витает давно, но то как ее реализовывают немного странно. Все слишком сложно и запутано, взять хотя бы доменные имена  для публичного сайта (кто их запомнит?). Lync вообще не понятен и безсполезен без интерграции со  Skype (или у него супер высокая безопасность перепски?), к тому же последний справляется с этим на ура.  Работа с документами все равно не будет на такой же скорости как с установленым офисом, общий доступ и совместная работа над проектом реалзованы еще в Office Groove 2007, который очень даже хорош в этом. Организация документов в нем по моему мнению удобнее чем в 365. К тому же можно использовать ломанную версию по полной. Не понятно как будет реализован Lync в мобильном варианте, но и так понятно что скайп не догнать, что не можешь сделать сам - лучше купи.  Создание сайтов - вещь приятная, но такими шаблонами я пользовался еще 5 лет назад, а в стравнении с тем, что можно сделать сейчас MsOffice тут один из послединх вариантов. Ну а цена на 365 говорит об одном, продукт для мегакорпораций типа Газпром, а не для малого бизнеса.  

        • Аватар

          Ланцев Андрей [Sansey], 15 марта 2012, 15:46

          1
          Я всегда на данном ресурсе высказывался против облаков типа ГуглАПП или О365. Это дорого! Это глючно! Это для пиндосов! Во-первых раздражает ценовая политика. Почему так мало продавцов? И почему они еще свои Эльбы нам грузят? Это где-то в законах прописано? Во-вторых запутанность и непрозрачность конечной стоимости. Вроде 6 баксов, а потом смотришь все 50 вылезают. А аккаунт блокируют без вопросов. Почему-то нет возможности юзать сервис как юридическое лицо. По крайней мере в Гугле нет. Все аккаунты чисто"физики". А я вот хочу по безналу со своего расчетного счета перечислять и отчетные документы иметь для бухгалтерии. Ну и еще вопрос - цены указаны в год на одного пользователя? Или как? И последнее, для ИТ-компаний с численностью сотрудников менее 10 человек этот О365 нафиг не нужен. Лично я приобрел (спасибо советам сообщества) подписку MAPS в которую входит все, включая ЛИНК и Шарепойнт. И что мне в облаке делать? И купил я ее всего за 400 долларов в год на 10 человек. Зато я не заморачиваюсь качеством связи с облаком, тем куда могут "уйти" мои данные и прочей паранойей. Параллельно у меня есть возможность изучать новые продукты МС.
        • Аватар

          Юмагужин Эдуард [lynx], 23 июля 2013, 18:23

          0
          Извините, а разве 195р в месяц на пользователя это дорого для малого бизнеса? Это касательно тарифного плана без поддержки настольных приложений.
  • Аватар

    Мосолов Дмитрий [Cookie], 23 июля 2013, 01:41

    0

    Утянули статейку то, шустрые башкирские партнеры "партнеры" :-)  http://mcteam.ru/about/discounts/QMicrosoftOffice365/

     http://vk.com/feed#/topic-53993414_28102047

  • Аватар

    Юмагужин Эдуард [lynx], 23 июля 2013, 18:27

    0

    Поработал я в office365, как то сильно сырой продукт. Многовато ошибок. Портал Sharpoint глючит, не запускается под новыми пользователями. На связи с саппортом 2 дня, но решение не достингуто. Может это для российской версии так косячно пока.