Смартсорсинг.ру

Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров

Статьи в блогах Вопросы и ответы Темы в лентах Пользователи Компании Лента заказов Курс по ITSM

Обзор СЭД на SharePoint

Обзор СЭД на SharePoint

Решила однажды компания N из уездного города NN навести порядок и установить себе систему электронного документооборота.  Задачи определила и цели понаписала. Денег только в обрез было, кризис бюджетов  уже подкрался. Пошел тогда ИТ-муромец в амбарах капаться и по сусекам скрести (где ИТ-баба была – непонятноJ). Наскреб SharePoint и подумал: отчего ж мне СЭД на SharePoint не поставить? Ну-ка, что у нас купцы на рынке продают?

То была присказка, а теперь сказка будет.

Хорошо это или плохо, но сегодня решений для документооборота на базе SharePoint много. Практически каждый уважающий себя поставщик СЭД предлагает более или менее функциональный модуль, который помогает превратить портал SharePoint в среду для работы с документами. Однако «более или менее» - не вариант (помните, задачи определили и цели понаписали), нужна полнофункциональная система работы с документами нового поколения на SharePoint 2013.

О том, с какими системами встретился ИТ-муромец на специализированной выставке Docflow, проходившей в середине мая 2015 года, и будет эта сказка. Или все-таки быль?

 


EOS for SharePoint

Сайт: eos4sp.ru

EOS for SharePoint представлено в 2008 году самым, пожалуй, известным разработчиком. На сегодняшний день работает на базе SharePoint 2013.

Функционал стандартный - работа с документами, поручениями, отчетами и электронным архивом.  Предусмотрены специальные приложения для iOS, Windows 7 и Windows 8, поддержка поточного сканирования прямо в базу данных и работа с ЭЦП российских крипто-провайдеров.

Разработчики заявляют, что предоставляют «сверхбыстрый поиск» с временем отклика до 1 секунды, а также интеграцию с другими разработками ЭОС.

Внедрение системы производится силами специалистов «ЭОС» или партнерами. Серверная лицензия на ЭОС стоит 50 тысяч рублей, а цена одного полного рабочего места (есть еще «читатели» без права изменения и «участники совещаний») составляет около 7500 рублей.

ИТ-муромец стал узнавать дальше. И вот что узнал:

  • удивляет срок выхода новых версий. Например, версия под SharePoint 2013 появилась только через год после выхода официальной версии этой платформы. И это при том, что разработчики получают доступ к новым продуктам задолго до их анонса.
  • Разработчики заявляют о правильном методологическом подходе. Он показался ИТ-муромцу сложным и хм.. кривоватым. Очень сомнительная эргономичность основного звена – регистрационной карточки.
  • сложные маршруты трудно реализовать.
  • стоимость решения существенно возросла, когда дело дошло до конкретики.

 


DocSpace

Сайт: docspace.ru

DocSpace на рынке с 2003 года и специализируется исключительно на разработке СЭД/ECM на базе Microsoft SharePoint. Коробочное решение, которое можно установить, в том числе, своими силами. В DocSpace не производилось серьезных  изменений в ядро MS SharePoint, решение работает как модульная надстройка.

Несмотря на относительную молодость, функциональность решения многогранная: как стандартная (все виды документов, поручения, отчетность, архив) так и дополнительная (например, заявки на оплату счетов).

Разработчик заявляет, что любая функциональность наращивается легко и штатными средствами, без привлечения программистов.  Есть готовые приложения для Windows 8 и iOS и облачная версия на MS Azure.

Внедрение производится партнерами.

Абсолютно прозрачное ценообразование. Поставщик сразу сообщает, что решение при продаже в собственность будет стоить 350 тысяч рублей на сервер с 50 пользователями, в число которых уже входят лицензии на разработчика и администратора. Добавление каждого дополнительного пользователя будет стоить еще 1 тысячу рублей. При формировании весьма конкретного предложения стоимость лицензий не выросла.

Что еще разузнал ИТ-муромец о DocSpace:

  • Нет готовой функциональности по потоковому сканированию, предлагают встроенные решения сторонних разработчиков.
  • В наличии всего несколько сильных партнеров.

 


WSS

Сайт: wss-consulting.ru

Компания WSS Consulting — еще один специалист по работе с SharePoint из России предлагает вполне зрелое решение для организации документооборота на базе SharePoint.

WSS Docs обладает типовыми возможностями и предназначена для крупных территориально распределенных организаций.

Имеет собственные интерфейсы API для доработки.

Разработчики уверены в быстродействии и масштабируемости системы, а также в удобстве интерфейса.

Ценообразование прозрачное, но не дешевое — от 1 096 000 руб.

Комментарии от ИТ-муромца:

  • внедрение через партнеров не предусмотрено, конкуренции по услугам нет, соответственно стоимость услуг высокая.
  • Собственная админка по сравнению со штатными средствами SharePoint – это недостаток.

Выводы:

Все три решения: старичок, новичок и «для избранных» имеют свои достоинства и не недостатки.

Eos for SharePoint подходит для тех, кто готов разбираться в методологии, а не в собственных процессах и задачах.

DocSpace перспективен, но требует наращивания функциональности.

Разработчики WSS,   похоже, ведут планомерную проектную работу с рядом гигантов, остальные Заказчики интересуют гораздо меньше.

Комментарии (3)

  • Аватар

    [Vsevolod], 30 июля 2015, 17:00

    0
    А предложение от http://www.docsvision.com для шарика почему не включен в список, мы используем, все работает неплохо, дорабатываем конечно под себя
  • Аватар

    [Evgeniy], 23 апреля 2020, 15:47

    0
    Отличное ПО, не так дорого, учли все наши задачи, мы всем довльны
  • Аватар

    [DianaRuts], 29 апреля 2020, 15:22

    0
    Благодарю за оперативную работу! Всем рекомендую!