Обзор инструментов для он-лайн бухгалтерии. 1,5 года спустя

Российский рынок Saas-решений продолжает развиваться. Быть может, этот рост идет не так быстро, как нам того хотелось, но движение вперед уже не остановить. В нашей стране нет более или менее полноценной аналитики по использованию облачных решений. Но, если судить по западным компаниям, то наиболее популярной отраслью для выноса «в он-лайн» является финансовая деятельность, иными словами – бухгалтерия. Поэтому мы решили повторить обзор сервисов для ведения он-лайн бухгалтерии, публиковавшийся на страницах нашего ресурса более 1,5 лет назад, актуализировав информацию, изложенную в нем на сегодняшний день.

Напомню, что в предыдущем обзоре речь шла о сервисах, которые могут быть полезны небольшим компаниям, которые позволяют вести простейший учет для ИП и ООО. Что необходимо таким организациям:

Формирование и печать первичных документов;
Вовремя сдать налоговую отчетность;
Вовремя сдать отчетность в фонды. В том числе персонифицированный учет;
Начислить сотрудникам зарплату и уплатить с нее налоги и отчисления в разные фонды;
Начислить и оплатить дивиденды соучредителям;
Формирование и печать разных справок, таких как 2НДФЛ, налоговые карточки, расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС (РСВ-1, РСВ-2, 4-ФСС, 4а-ФСС и т.д.);
Дать ограниченный доступ к бухгалтерской информации второму сотруднику – только на заведение сделок, только для аудита без права изменений;
Максимально упрощенный переход к новым форматам отчетности – желательно, чтобы система меня уведомляла об этом;
Автоматическое формирование платежек для регулярных платежей;
Интеграция с интернет-банком;
Управленческий учет и отчетность в разных экзотических для «упрощенца» форматах. Например, для выдачи кредита банки требуют отчет о прибылях и убытках, о движении денежных средств и прочие формы отчетности которые для ООО на УСН не обязательны;
Подсказки в различных сложных ситуациях – больничные, увольнение в декрет, сотрудники-фрилансеры и совместители и т.п.;
Консультации профессионального бухгалтера при необходимости;
Возможность уйти из сервиса вместе со своими данными.

На момент выпуска предыдущего обзора на российском рынке существовало три онлайн решения, удовлетворяющих описанным требованиям: «Мое дело», «Эльба» и «Сделки 24». Сегодня можно констатировать, что проект «Сделки 24» ушел из интересующего нас сектора (сейчас компания специализируется на автоматическом формировании всяких полезных документов для малого бизнеса), зато появился ряд новых решений.

Во-первых, комплекс БухСофт, существовавший ранее только в виде настольной версии, появился и в онлайне. Если старая версия была ориентирована на разные типы предприятий, то «БухСофт Онлайн» пока работает только с теми, кто находится на упрощенке. Комплекс состоит из отдельных модулей: «Торговля и услуги», «Бухгалтерия», «Зарплата и кадры», «Подготовка отчетности», «Тестирование отчетности» в фонды, «Отправка отчетности» и «Планировщик задач», которые могут функционировать как вместе, так и по отдельности (соответственно, и приобретаться они могут в любой необходимой комплектации).

Во-вторых, на онлайн рынок вышел один из серьезнейших игроков оффлайнового рынка – 1С. Интересно, что на рынке решение предлагается не самим производителем, а несколькими посредниками: ЕвроБизнесКонсалтинг, Кернел Консалтинг, IT-Lite, Деловые решения, Офис24, IT-GRAD и 1CAir. В большинстве случаев в аренду предлагаются следующие продукты платформы 8.1 или 8.2: «1С: Бухгалтерия» (Версии: Проф, Упрощенка, Предприниматель, Платежные документы, Налогоплательщик), «1С: Управление Торговлей» (Версии: Розница, Управление торговлей), «1С: Зарплата и Управление Персоналом», «1С: Комплексная автоматизация», «1С: Предприятие. Управление производственным предприятием», «1С: Предприятие. Управление корпоративными финансами», «1С: Управляющий» и «1С: Консолидация». Для примера этого класса решений воспользуемся реализацией от Офис24.

Многие решения для комплексного управления бизнесом или создания управленческой отчетности имеют собственные бухгалтерские модули. Далеко не все из них будут полезны малому бизнесу. Однако есть и те, кто ориентирован на ИП и ООО. В частности, система Infin.Online, в которую входят модули «Торговля», «Бухгалтерия», «Зарполата» и «Персонал». Эта система привлекла внимание наличием отдельных конфигураций для ИП и ООО. Поскольку система Инфин.Онлайн продается в комплексе, в перечне функций мы будем учитывать возможности всех ее модулей.

Хочу отметить, что в таблице приведено сравнение функций, согласно данным сайтов и описаний программ (не на личном опыте). К сожалению, некоторые поставщики на сайте напрямую предоставляют ответы не на все вопросы. Много слов о том, что системы «выгодные и эффективные», но никакой конкретики относительно отличия от ближайших конкурентов. А новый интерфейс системы Infin.Online вместе с частью функций вообще были запущены буквально неделю назад, поэтому по некоторым вопросам о функциях решения информации найти не удалось. Посему, буду рада замечаниям и исправлениям. Если кто-то из участников сообщества использует одну из этих систем «в бою», такой практический опыт будет весьма интересен.

Критерий	Мое дело	Эльба	БухСофт	1С Онлайн от Офис24	Infin.Online
Стоимость	Есть бесплатная пробная версия. Тарифы от 540 до 5000 р. в мес. при оплате за год	Есть бесплатная пробная версия. Тарифы от 3000 в год, в зависимости от формы собственности. Дополнительная плана за отчетность в ПФР и ФСС.	Торговля и услуги – 3900 р./год, Бухгалтерия – 2900 р./год, Зарплата и кадры – 2900 р./год, Отправка отчетности – 2938 р./год,, Планировщик - 1900 р./год. Полный комплект – 9938 р./год	Бесплатное 7-дневное тестирование. Стоимость 1С: Предприятия – от 700 р. в месяц плюс стоимость аренды конфигураций. Для примера: 1С:Управление небольшой фирмой – 100 р /месяц.	Первые три месяца работы бесплатно, затем 350 руб/мес или 2520 руб/год*
Перенос данных из других систем	Обмен электронными документами с банками	Импорт выписки из банк-клиента	Нет	Бесплатный перенос существующей базы 1С	Импорт данных из сторонних систем, в том числе импорт банковской выписки (через формат MS Excel)*
Ведение сделок с контрагентами	Да	Да	Да	Да	Да
Справочник контрагентов	Да	Да	Да	Да	Да
Учет договоров	Да	Нет	Да	В зависимости от конфигурации	Нет данных
Ведение книги доходов и расходов	Да	Да	Да	Да	Да
Налоговая отчетность	Да	Да	Да	Да	Да
Персонифицированный учет	Да	Да	Да	Да	Да
Учет зарплат	Да	Учет прошлых выплат, налоги по зарплате	Да	Да	Да
Платежи в ФСС, ФОМС, ПФР	Да	Да. Автоматическое формирование платежных поручений	Да	Да	Да
Отчетность в ФСС, ФОМС, ПФР	Да	Да	Да	Да	Да
Сдача отчетности через интернет	Да	Да	Да	Да	Экспорт данных для дальнейшей отправки отчетности в электронной форме*
2НДФЛ	Да	Да	Да	Да	Да
Дополнительные аккаунты с ограниченными правами	Да	Нет	Да. Совместная работа подразделений	Да (тарифный план ограничивает кол-во одновременно подключенных)	Да
Управленческая отчетность	Да	Нет	Некоторые виды отчетности	В зависимости от конфигурации	Да*
Интеграция с интернет-банком	Да	Импорт выписки из интернет-банка	Нет	Да	Возможна настройка импорта/экспорта выписки*
Регулярные платежи	Нет	В платной версии	Нет	Да	Нет, в планах*
Формирование и печать первичных документов	Да	В платной версии	Да	Да	Да
Консультации бухгалтера и юриста	Да (стоимость зависит от тарифного плана)	Да	Нет	Да	Техническая поддержка по решению
Календарь отчетности	Да	Да	Через отдельный модуль на сайте	Нет	Нет, в планах*
Возможность выгрузить данные из системы	Только сохранение отдельных документов	Нет	Нет	Да	Да*
Подготовка документов для регистрации ИП или ООО	Только ИП (ООО в ближайших планах)	Да	Нет	Нет	Нет
Шаблоны документов (договоров)	Да	Да	Да, на сайте	На сайте	Да*
Дополнительно	Работа с кассой: формирование кассовой книги, кассовая дисциплина	Подстановка подписи и печати в документы. Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП	Аттестованная система хранения персональных данных	Кроме ПО в аренду сдается 1С программист, который может доработать решение – т.е. возможны индивидуальные требования	Ведение неограниченного числа предприятий в одной базе данных, специализированные решения для ИП, ООО и ТСЖ*

* Представители сервиса Инфин.Онлайн оперативно представили нам новую информацию (за что им большое спасибо). Обновленные данные представлены в таблице курсивом.

Дополнительные материалы

бухгалтерия, SaaS

+ 3 —

Баранова Екатерина [ekataios], 28 декабря 2011, 16:49

()

Комментарии (24)

Комментировать

Леков Александр [itsLek], 28 декабря 2011, 22:01

+ 0 —

Спасибо за обзор! Будет интересно посмотреть новые системы...
Сами работаем в Эльбе, Раньше использовали Моё дело (Не устроил функционал и цена).

Свернуть Ответить
- Баранова Екатерина [ekataios], 28 декабря 2011, 22:03
  
  + 0 —
  
  Может по Эльбе вы могли бы какие-то комментарии дать? В любую из строк таблицы...
  
  Свернуть Ответить
  - Леков Александр [itsLek], 28 декабря 2011, 23:03
    
    + 0 —
    
    Если сравнивать 2 системы (Эльба и Моё дело) то:
    1) У Моё Дело удобней работать с документами (сортировка более удобна).
    2) В Эльбе удобней сдавать отчётность (сразу из системы)
    3) Эльба Дешевле. При этом значительно. (Если учитывать что у меня несколько юридических лиц, то для меня это важно)
    
    Из плюсов обоих систем - Это значительно проще 1С! Не нужно особо вникать в бухгалтерские премудрости, всё интуитивно понятно. Разработчики молодцы, побольше бы таких продуктов!
    
    Свернуть Ответить
    - Likhobabin Alexey Alexandrovich [Likhobabin], 11 января 2012, 13:55
      
      + 1 —
      
      Александр - не соглашусь с вами по всем пунктам.
      В июне месяце сравнивал Моё дело и Эльбу. Остановились на Моём деле.
      У самого ООО с сотрудниками.
      
      >>>1) У Моё Дело удобней работать с документами (сортировка более удобна).
      Разницы не заметил.
      
      >>>2) В Эльбе удобней сдавать отчётность (сразу из системы)
      В Моём деле куда уж проще - любая отчетность тоже прямо из системы и в несколько кликов.
      
      >>>3) Эльба Дешевле. При этом значительно. (Если учитывать что у меня несколько юридических лиц, то для меня это важно)
      А вот тут интересный момент (что склонило чашу весов к Моему делу) - Эльба дешевле только если вам не нужно сдавать отчетность в ПФ и ФСС.
      Как только у вас такая необходимость появляется - Эльба моментально становиться дороже и (о чудо!) перестает быть Saas. Отчетность приходится отправлять через обычный контур со всеми плясками с бубном по установке, настройке и поддержке, а также обязательной привязкой к конкретному компьютеру. Подробнее
      
      Второй момент, который подвиг остановиться на Моём деле.
      Эльба для Контур-экстерна не является ни вторым, ни даже третьим продуктом. Отношение к ней следует ожидать соответствующего.
      
      Третий момент - Моё дело проводит обучающие вэбинары минимум еженедельно (причем больше половины вэбинара - чисто практические знания по УСН, а вторая половина про сервис). Любой желающий может получить ответ на все свои вопросы и понять - нужно ли ему онлайн бухгалтерия или нет )))
      
      Четвертый момент (в табличке это как-то странно написано) - консультации бухгалтеров и юристов не ограничены на любом тарифном плане. Собственно и тарифных планов всего два - "С сотрудниками" и "Без сотрудников"
      
      Пятый момент - безопасность сервиса "Моё дело"
      
      Ответить
Клюев Вячеслав Валерьевич [kklab], 10 января 2012, 12:32

+ 0 —

Спасибо, хорошая статья!

Ответить
Каплин Павел [BoyKot], 10 января 2012, 13:33

+ -1 —

А ничего, что это не бухгалтерия онлайн и не однозначно SaaS? Ни Эльба, ни МД не ведут бухгалтерию, да и кто ведет, собственно? 1С в декабре хотела запустить, но запустила ли? Во-вторых, работа по RDP - это, знаете ли, так себе SaaS :)
Видимо, придется писать обзор в блоге. А то в котлетах столько мух.

Свернуть Ответить
- Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 10 января 2012, 14:22
  
  + 1 —
  
  SaaS-не SaaS, какая разница (тащем-то четкого определения все равно нет, да и зачем). Но разве Эльба или МД это не софт для ведения бухгалтерии, формирования отчетности для конкретной прослойки юрлиц?
  
  Свернуть Ответить
  - Каплин Павел [BoyKot], 10 января 2012, 15:31
    
    + 0 —
    
    Кирилл, нет :)
    Спецрежимники бухучет не ведут. Просто отчетность бухгалтерам чаще поручают. Собственно, мух много :) Ну я планирую написать "правду", т.к. и производители не совсем точно (честно?) называют вещи своими именами, и пользователи путаются.
    Ну а про RDP - ну как сказать, как сказать... Это халивар, конечно. Можно исходить из того, что на этом протоколе ничего не взлетает. Вон, 1С уже больше года запустила пару конфигов и... никто не покупает.
    
    Свернуть Ответить
    - Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 10 января 2012, 15:46
      
      + 0 —
      
      Мне кажется, мы о разных вещах. Статья в заголовке говорить об он-лайн средствах для ведения бухгалтерии. Все что перечислено - он-лайн средства. Как минимум Эльба и МД - распространяются по модели SaaS (с остальными не знаком). В технологические "дебри" я и не захожу. Потому что SaaS - это модель продажи с рядом потребительских свойств (открываться и работать из браузера - одно из них), а не архитектура сервиса.
      
      Свернуть Ответить
      - Каплин Павел [BoyKot], 10 января 2012, 17:32
        
        + 0 —
        
        Есть SaaS и есть бухгалтерия.
        Про первое - может и технологические "дебри", особенно для пользователей, но не одинаковые они. Ну да ладно.
        А, вот, вести бухгалтерию - да никто её не ведет. Если под бухгалтерией понимать бухучет (ну и соответствующую отчетность).
        
        Свернуть Ответить
        
        Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 10 января 2012, 17:45
        
        + 0 —
        
        что-то я не понял вашей позиции вообще. Вы не согласны с терминологией (бухгалтерия vs. бухгалтерский учет)? Или вы несогласны с тем, что сервисам МД и Эльба несправедливо приписали, что они распространяются по модели SaaS?
        
        Свернуть Ответить
        
        Каплин Павел [BoyKot], 10 января 2012, 20:37
        
        + 0 —
        
        Так в том-то и дело :)
        Разработчики уверены, что они делают бухгалтерию (не важно саас или рдп), а пользователи... понимают, что никакого бухучета никто не ведет, и за словом бухгалтерия скрывается совсем другое
        
        Свернуть Ответить
        
        Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 11 января 2012, 12:42
        
        + 1 —
        
        ну это вопрос терминологии. Понятно, что МД или Эльба не будут за вас вбивать первичку или автоматически формировать из неё отчетность - и первичку нужно вносить, и для формирования отчетности кнопку нажать. Но эти сервисы позволяют снять много проблем с бухучетом, в результате чего ряд сегментов могут обходиться без бухгалтера/аутсорсера либо сильно снизить затраты на ведение бухгалтерии собственными силами.
        
        Ответить
        
        Бычков Валерий [vbychkov], 11 января 2012, 12:46
        
        + 0 —
        
        Я бы более сказал - пользователи таких сервисов тоже уверены, что это бухгалтерия. Мне вот, например, приходится вести бухучет ООО на УСН, так в 1С без специальной подготовки не залезешь, Бухсофт можно пользоваться, но приходится постоянно смотреть в интернет, что, как, почему, когда и что сделать. В Эльбе все сводится к заполнению вполне прозрачных форм, да еще и сервис сам настойчиво напоминает об открытых задачах. В итоге я не знаю, что там не бухгалтерия, но результат претензий со стороны государства не вызывает. А смысл платить бухгалтеру за работу, которая занимает час (и это еще много) в квартал? Это при том, что для него все равно придется делать всю первичку, собирать документы и т.д. а потом еще и разбираться в том, что наделал бухгалтер - в такой схеме лично для меня затрат и по времени и по деньгам намного больше.
        
        Ответить
Дружбин Дмитрий [Mangoose], 11 января 2012, 12:42

+ 1 —

Вчера мы отправляли авторам более конкретную информацию по нашему сервису "Инфин.Онлайн", но так как они немного задерживаются с обновлением, то кратко перечислю правки/коррективы здесь:

Цена: первые три месяца бесплатно, затем 1 пользователь (для одновременной работы, а так их может быть много) - 350 руб/мес или 2520 в год.
Перенос данных из других систем: есть, через формат MS Excel.
Учет договоров: нет, но будет в ближайшее время.
Управленческая отчетность: да.
Интеграция с Интернет-банком: возможна настройка импорта/экспорта выписки.
Регулярные платежи: Нет, но планируется.
Календарь отчетности: Нет, но планируется.
Возможность выгрузки данных из системы: да.
Шаблоны документов: да.
Ну и дополнительно: ведение неограниченного числа предприятий в одной базе данных, специализированные решения для ИП, ООО и ТСЖ.

Комментарии, предложения и пожелания по сервису приветствуются. Очень приветствуются.

Свернуть Ответить
- Баранова Екатерина [ekataios], 11 января 2012, 12:55
  
  + 0 —
  
  Прошу прощения за задержку. Коррективы внесла.
  
  Свернуть Ответить
  - Дружбин Дмитрий [Mangoose], 11 января 2012, 13:03
    
    + 0 —
    
    Да ну, ничего страшного :) Это я так, любя :)
    
    Ответить
Коновалов Михаил [Plotogon], 20 января 2012, 09:25

+ 0 —

Ну если уж Эльба и МоёДело - бухгалтерия, то хотелось бы тогда увидеть в сравнительной таблице и СБИС++, а то они мне звонят и пытаются продаться, но толком ответить на вопросы "а чем оно лучше, чем у конкурентов" не могут.

Свернуть Ответить
- Бычков Валерий [vbychkov], 20 января 2012, 11:41
  
  + 1 —
  
  А СБИС ++ под концепцию этого обзора не подходит - это не SaaS решение. Нужно ставить на компьютер, заботиться о резервном копировании, наверняка там много разнообразных бухгалтерских возможностей, которые аудитории Эльбы и Моего Дела (т.е. ИП и микробизнесам на УСН) абсолютно не нужны.
  
  Свернуть Ответить
  - Коновалов Михаил [Plotogon], 20 января 2012, 11:47
    
    + 0 —
    
    Ну как же? Насколько я понял, у них оба решения. Вот же СБИС++ Онлайн http://wi.tensor.ru/kilor/index.php?rpt=ClientOfficeN
    
    Свернуть Ответить
    - Likhobabin Alexey Alexandrovich [Likhobabin], 20 февраля 2012, 13:38
      
      + 0 —
      
      >>> СБИС ++ под концепцию этого обзора не подходит.
      
      Именно так - СБИС, это НЕ автоматизация функций бухгалтера, это НЕ формирование деклараций, НЕ расчет налогов, НЕ консультации экспертов и НЕ персонифицированный учет по кадрам.
      Это программа для ОТПРАВКИ отчетности через интернет. Т.е. вы эту отчетность где-то готовите, затем загружаете в СБИС и отправляете в соотв. органы. Да, там много функций, которые бизнесу на упрощенке нафиг не нужны.
      
      Свернуть Ответить
      - Коновалов Михаил [Plotogon], 20 февраля 2012, 15:43
        
        + 0 —
        
        Вот тут вы не правы. Цитата с официального сайта: «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот» — единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности через Интернет во все контролирующие органы.
        Объясните мне, где тут отличия от Эльбы и "Моего дела"? Раз они попали в обзор, то и СБиС должен тоже попасть.
        
        Свернуть Ответить
        
        Likhobabin Alexey Alexandrovich [Likhobabin], 20 февраля 2012, 15:56
        
        + 0 —
        
        Ok, согласен, не прав. Формирование деклараций есть. Остального то нет.
        
        Где вы считать будете то, что нужно в декларацию внести?
        В голове? На коленке? В тетради? В 1С?
        
        Нет этой самой связи "первичная документация (обороты) -> декларация".
        
        СБИС++ - инструмент бухгалтера крупного предприятия, один из инструментов.
        Это продукт не для бизнесменов, в отличие от рассмотренных в обзоре.
        
        Ответить
Likhobabin Alexey Alexandrovich [Likhobabin], 20 февраля 2012, 13:44

+ 0 —

В Моем деле появилась регистрация ООО.
И продукт для бухгалтеров 3 в одном для любой системы налогообложения:
1. Справочно-правовая система,
2. Отправка отчетности через Интернет,
3. Консультации экспертов (Консалтинг - налоги, бух.учет, кадровое дело).

Ответить