Смартсорсинг.ру

Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров

Статьи в блогах Вопросы и ответы Темы в лентах Пользователи Компании Лента заказов Курс по ITSM

10 советов как спокойно отдохнуть в отпуске

10 советов как спокойно отдохнуть в отпуске

Отпуск — это время восстановить силы, расслабиться и повеселиться, а не «лететь» в офис по первому звонку. Работа не должна мешать вашему отдыху. Как известно, лучший способ отдохнуть — отправиться в какое-нибудь путешествие, но ИТ-специалисту бывает сложно надолго отлучиться. Вот несколько советов, которые помогут вам спокойно отдохнуть без экстренных вызовов на работу.

1. Выберите подходящее время

Когда будете планировать свой отпуск, посмотрите на график проектных работ вашей компании. Если вы хотите спокойно отдохнуть, не берите отпуск в середине большого проекта. Во многих компаниях наблюдается затишье в период больших праздников, так что это — самое подходящее время для отпуска.

2. Убедитесь, что вся документация в порядке

Зачастую ИТ-специалисты не считают нужным оформлять документацию. В идеале сеть, процедуры и контакты должны быть задокументированы так, чтобы даже если вас похитят инопланетяне, ваш преемник смог без проблем продолжить работу. Документация нужна для работы и будет особенно полезна, когда вы будете в отпуске. Никто не станет звонить вам, если всё будет описано в инструкциях.

3. Не проверять электронную почту в отпуске

Не совершайте роковую ошибку — не проверяйте электронную почту в отпуске! Ответы на письма создают впечатление вашей доступности. Сначала одно письмо, потом — другое, в итоге половину отпуска вы так и проведете за компьютером.

4. Найдите себе компетентную замену

Вам нужен человек, который на время отпуска сможет заменить вас. Убедитесь, что этот человек подходит для работы. Одной технической компетенции недостаточно. Он должен быть в курсе всего происходящего в компании и в состоянии ответить на любые вопросы. Когда вы найдете себе замену, сообщите всем к кому надо обращаться, пока вас не будет. Этот человеку должен быть единственным, кто сможет связаться с вами в случае крайней необходимости. Если у него хорошие технические навыки и хорошо написанная документация, он не станет вас беспокоить.

5. Решите все проблемы до отпуска

Примерно за месяц узнайте у начальника, какие вопросы в идеале должны быть решены до вашего отпуска. Если вы заранее позаботитесь о них, то будет меньше причин вызывать вас из отпуска.

6. Заранее сдайте всю работу

Прежде чем идти в отпуск, нужно завершить свои проекты. Однако если сделать это в последний день, есть вероятность, что у кого-нибудь обязательно возникнут вопросы. Постарайтесь, по возможности, сдать проект как минимум за неделю до отъезда. Таким образом, у вас будет достаточно времени, чтобы успеть ответить на все вопросы.

7. Не оставляйте свои контакты

Если вы не хотите, чтобы вас беспокоили в отпуске, не стоит говорить, что в случае чрезвычайной ситуации, с вами можно связаться по мобильному телефону. Будьте уверены, кто-нибудь обязательно позвонит. Лучше сказать, что со всеми вопросами следует обращаться к тому, кто будет вас замещать.

8. Выберете подходящее место

Существуют места, где просто нет физической возможности связаться с вами. Например, Северный полюс — там нет ни сотовой связи, ни доступа в Интернет. Ну или поезжайте в страну, где не говорят ни по-русски, ни по-английски. Если кто-то попытается позвонить в вашу гостиницу, портье ответит «моя твоя не понимай».

9. Предупредите своих друзей

Вас могут беспокоить не только коллеги, но и ваши собственные друзья, которым требуется консультация или техническая поддержка. Объясните им, что сейчас вы — в отпуске, но обязательно поможете им, когда вернетесь.

10. Не говорите, чем вы занимаетесь

Когда будете на отдыхе, не рассказывайте, кем вы работаете. Иначе найдется какой-нибудь зануда, который весь отпуск будет приставать к вам с глупыми вопросами о компьютерах.

По материалам techrepublic.com

Дополнительные материалы

Комментарии (3)