Смартсорсинг.ру

Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров

Статьи в блогах Вопросы и ответы Темы в лентах Пользователи Компании Лента заказов Курс по ITSM

Простые секреты успешной презентации

Простые секреты успешной презентации

Вы подготовили прекрасную презентацию в PowerPoint, в совершенстве владеете темой и располагаете необходимыми фактами, но вам все равно чего-то не хватает, чтобы склонить чашу весов в свою пользу. На собеседованиях, презентациях и переговорах вы должны произвести впечатление. Для этого нужно не только быть специалистом в своем деле, но и выглядеть соответствующим образом. Это больше чем стильный портфель, итальянская обувь, дорогой ноутбук и лучезарная улыбка. Вот несколько простых советов, которые помогут вам добиться успеха.

Внешний вид. Помните, что встречают по одежке. Перед важной встречей необходимо поработать над своим внешним видом. Приведите себя в порядок. Оденьте свой лучший деловой костюм. И не забывайте о антиперспирантах. Одежда и обувь должна не только хорошо выглядеть, но и быть удобной. Все это очевидно, и, тем не менее, люди часто об этом забывают.

Разминка. Неразогретые мышцы сковывают движения и не лучшим образом сказываются на осанке. Чтобы они не подвели вас, найдите время потянуться и размять руки, ноги, спину и шею. Если ваши мышцы будут расслаблены, презентация пройдет более гладко и спокойно. Прежде чем вы начнете свое выступление, также стоит разработать и голосовые связки.

Энергия. Для нормальной работы нашему организму нужна энергия. Если на встрече у вас будет урчать в животе, это не смешно, это – непрофессионально. Перекусите, прежде чем представить свой материал. Но не переусердствуйте, чтобы не пришлось бежать «по зову природы». На переговорах, конечно, можно устроить кофе-паузу, но на собеседовании – нет.

Оборудование. Готовясь к презентации, уделите внимание внешним деталям. Если вам нужна вода, приготовьте стаканы (не пейте из бутылок!). Если вам требуется доска, убедитесь, что она устойчивая, прочная и чистая. Если вы используете раздаточные материалы, они должны быть тщательно подобраны, скреплены и предоставлены каждому участнику. Не скупитесь на оборудование.

Орфография. Ошибки в раздаточных материалах, резюме или в презентации отвлекают внимание от сути вопроса и обрекают выступающего на провал. Присутствующие простят вам незначительные стилистические ошибки в сложных предложениях, но не орфографические. Воспользуйтесь автоматической проверкой орфографии или попросите кого-нибудь проверить ваши материалы.

Телефон. Нет ничего хуже, чем прервать презентацию, для того чтобы ответить на телефонный звонок или смс. Конечно, если ваша жена должна вот-вот родить, это меняет дело. Но и в этом случае нужно объяснить ситуацию аудитории. Если у вас нет смягчающих обстоятельств, переведите телефон в беззвучный режим или выключите его.

Время. Помните, что время – деньги. Строго придерживайтесь регламента. У вашей аудитории могут быть свои дела. Не затягивайте презентацию, но и не торопитесь. Если компания платит вам за ваше время, отработайте его. Тем более не следует торопиться на собеседовании (или у вас есть что-то более важное?). Всегда приходите вовремя, а лучше чуть раньше.

Подстраховка. Не полагайтесь на имеющееся оборудование (за исключением проектора). Используйте собственный ноутбук для запуска презентации. Принесите с собой все необходимое: кабель, запасной аккумулятор и адаптер питания для ноутбука. На всякий случай запишите копию презентации на диск или флэш-карту. И всегда берите больше раздаточных материалов, чем нужно.

Аудитория. Нельзя начинать презентацию, не зная своих слушателей. Это может иметь решающее значение для ее успеха. Например, если вы выступаете перед группой UNIX или Linux администраторов, не стоит использовать терминологию Windows. И, наоборот, перед администраторами Windows лучше не хвастаться своими навыками работы в UNIX.

Юмор. Немного юмора не помешает. Забавный анекдот позволит установить контакт с аудиторией или разрядить обстановку, когда презентуется слишком много информации. Но не ведите себя как клоун, иначе вас не будут принимать всерьез. Кроме того, не все обладают чувством юмора, да и шутка может оказаться не такой смешной, как вы думали.

По материалам techrepublic.com

Дополнительные материалы

Комментарии (4)

  • Аватар

    Ratevosyan Arthur [arthur.ratevosyan], 15 марта 2013, 14:23

    0
    В разделе   Время. в третьем предложении пропустили "не" перед словом торопитесь - "Не затягивайте презентацию, но и (НЕ) торопитесь." :)
  • Аватар

    Фролов Александр Викторович [KORSAR1], 15 марта 2013, 16:54

    0

    мне бы этот материал лет ...цать назад :)

    скольких ошибок бы избежал...

    единственно я бы назвал статью "Простые секреты успешного представления презентации" - именно об этом и очень хорошо в статье рассказывается.

    о том как сделать "прекрасную презентацию в PowerPoint" отдельная и немаленькая тема (из практики: перед тем как начать готовить презентацию, всегда стараюсь уточнить состав аудитрории, и поэтому иногда приходится делать не одну, а сразу несколько версий - для начальства, для технарей, для юзверей...)