Смартсорсинг.ру

Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров

Статьи в блогах Вопросы и ответы Темы в лентах Пользователи Компании Лента заказов Курс по ITSM

Что не стоит делать на рабочем компьютере

Что не стоит делать на рабочем компьютере

Многие люди уже научились, либо на своих ошибках, либо на чужих, что самый верный способ вляпаться в проблемы — это говорить, прежде чем подумаешь. Во многих случаях, например, в общении с начальством, иногда лучше промолчать, чем сказать невпопад. Но сегодня у нас есть новый замечательный способ испортить свою жизнь — компьютер. Давайте рассмотрим те случаи, когда вам лучше воздержаться от использования компьютера, или же просто подумать дважды, прежде чем с его помощью сделать что-либо:

  1. Никогда не отправляйте письма всем контактам из вашего списка. Наверное, многим из вас известны страшилки на тему  того, как нажав кнопку “reply all” люди отправляли сообщения тем людям, которые не должны были этого видеть. В моей практике, например, есть случай, когда директор одной компании рассылал список сотрудников, которых нужно уволить своим руководителям отделов, и не удосужился отправить им файлы отдельно, а отправил всем контактам из своего контактного листа, в результате, письма получили и те, кто был в том списке лузеров.
  2. Не забывайте сохранять важные файлы и презентации. Однажды, я открыл одну готовую презентацию из прикрепленного к письму файла, и стал использовать ее как шаблон для своей важной презентации. По ходу работы я ее сохранял, но когда я выключил компьютер и снова его включил, презентации не оказалось, ведь я сохранял временный файл!
  3. Не пользуйтесь компьютером, когда вы подшофе. Компьютер — опасная вещь, особенно, когда вы выпили довольно много и находясь в прекрасном и раскованном настроении, решили написать кому-то, кому явно не стоит писать, или, по крайней мере, писать в таком состоянии.
  4. Не оставляйте его без присмотра. Статистика гласит (согласно ZDNet) , что ноутбуки и планшетные компьютеры крадут каждые 53 секунды. Я не имею в виду оставлять их без присмотра, например в офисе, или что вы оставите его на столике в кафе, пока вышли поговорить по телефону. Кражи случаются, даже когда вы заправляете машину, или просто подошли к барной стойке взять салфетки, поэтому старайтесь даже в этих ситуациях приглядывать за своим компьютером.
  5. Не отправляйте и не размещайте ничего, чтобы вы не хотели видеть на своей странице Yahoo или Google. Конфиденциальность данных на сегодняшний день — чистая иллюзия. Вам будет намного спокойнее и счастливее жить, помня о том, что все, что вы отправляете по электронной почте, загружаете видео или фото или пишете в Твиттере, может стать общедоступной информацией, и никогда не делая необдуманных поступков, загрузок, высказываний и т.п.
  6. Не уничтожайте данные с компьютера босса. Раньше форматирование жесткого диска проводилось намного легче, чем сейчас, и бывали случаи, когда сотрудники, хотевшие на компьютере шефа показать ему что-либо, случайно запускали форматирование. Допустим, сейчас это не так легко сделать, т.к. компьютеры защищены паролями от несанкционированного форматирования, но, если вдруг оказалось так, что вы пользуетесь компьютером вашего шефа, не удаляйте ничего, не чистьте историю поиска и т.п., иначе, вполне вероятно вы влипните в историю.
  7. Не роняйте его. Собственно говоря, бережного отношения требует любая техника, поэтому, если вы часто ездите в командировки или много путешествуете, постарайтесь не ронять компьютер, иначе, он может отказать в самый неподходящий момент.
  8. Не давайте ему знать, что у вас поджимают сроки. Абсолютно необъяснимым образом, все компьютеры в мире, когда вам нужно срочно закончить работу и поджимают сроки, начинают вытворять что-то невообразимое, чего не делали раньше.
  9. Не кидайте свой компьютер. Многим людям свойственно в порыве гнева швырять об стену (или в кого-либо) различные предметы. Исключите свой компьютер из их списка, и не только потому, что он стоит намного больше, чем, скажем, ручка или папка с бумагами, а еще и потому, что за такое поведение вас могут расценить неадекватным и опасным для общества человеком.
  10. Не смотрите на рабочем компьютере порно. Ну да, конечно, никто не смотрит порно, и все сохраненные «взрослые» ссылки, это просто переадресация страниц! На самом деле, бывает и такое, что вы случайно кликните на какую-то картинку, и после этого какой-то «взрослый» сайт будет постоянно выскакивать, когда вы будете открывать домашнюю страницу. Чтобы этого не произошло, не забывайте чистить историю и обновлять антивирус, ведь репутация важнее нескольких минут потраченных на чистку компьютера.

По материалам cbsnews.com

Дополнительные материалы

Комментарии (6)

Также рекомендуем

SmartNut — программное обеспечение для сервисных компаний и подразделений.