Смартсорсинг.ру

Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров

Статьи в блогах Вопросы и ответы Темы в лентах Пользователи Компании Лента заказов Курс по ITSM

Как летом эффективно работать на природе

Как летом эффективно работать на природе

Когда на улице больше  +30, работать в не кондиционируемом офисе совсем не хочется. К тому же от кондиционеров в такую погоду очень легко подхватить простуду. Да и в городской квартире тоже не очень уютно. Если есть возможность, стоит подумать о том, чтобы выбраться на природу, на дачу и уж там в комфортных условиях совместить работу и отдых. Те, кому для работы достаточно ноутбука и телефона с интернетом вполне могут себе позволить подобный режим работы, хотя бы несколько дней в неделю. Заодно можно поправить баланс между работой и личной жизнью, а также внести свой вклад в охрану окружающей среды, сэкономив несколько литров бензина. Однако летний режим дня может оказаться намного менее продуктивным, чем обычный день в офисе. Как в таких условиях организовать работу и при этом сохранить высокую эффективность? Вот несколько идей.

Отдельное рабочее пространство. Летом, когда дети не ходят в школу, с рабочим пространством особенно тяжело. А уж отдельный рабочий кабинет и вовсе несбыточная мечта. Что можно приспособить под кабинет в 2-3 комнатной квартире или в небольшом дачном домике? Тем не менее, если вы действительно собираетесь работать, стоит выгородить себе небольшое рабочее пространство. Пусть там не будет офисного стола и эргономичного кресла, но главное, чтобы вы могли уединиться в своем уголке на несколько часов. В этом отношении кухня — худшее место для работы в доме, т.к. здесь вы легко убедитесь, что ваши домочадцы едят непрерывно. Соответственно и вы будете постоянно отвлекаться, что негативно скажется на работоспособности.

Отношения с семьей. Вы живете с женой, детьми или с родителями? Договоритесь с ними, что даже если вы находитесь дома, тем не менее, в определенные часы вы — «на работе». Попросите их не заходить в ваш «кабинет», а также не беспокоить вас без чрезвычайных причин. Если вас будут постоянно отвлекать домашние дела и заботы, вы не сможете сосредоточиться и выполнить свою работу. Время от времени вас все равно будут отвлекать, но, при правильной организации рабочего места, не намного чаще, чем в офисе.

Самодисциплина. Можно устраивать перерывы хоть каждые 10 минут, чтобы посмотреть телевизор, перекусить, пообщаться с семьей и т.д. Однако в итоге за целый день так ничего и не сделаешь. Дисциплина и тайм менеджмент при работе из дома даже важнее, чем в офисе. Установите режим работы и отдыха, придерживайтесь его сами и разъясните его семье. Возможно это самый главный компонент в эффективной работе в летнее время.

График работы. Многие думают, что работа на дому помогает достичь баланса между работой и личной жизнью. Да, но только до тех пор, пока вы четко их разграничиваете. Установите четкий график работы. Иначе баланс может сместиться, как в сторону работы, так и в сторону личной жизни. Не занимайтесь семейными проблемами в рабочее время, но когда ваш рабочий день закончится, просто отложите дела до завтра. Сколько у вас времени обычно уходит на дорогу до работы? Помните о том, что это время вы сэкономили для личной жизни, а иначе к чему все эти сложности с работой на природе? Возможно, часовое стояние в пробке стало для вас привычным ритуалом начала рабочего дня, но попробуйте поменять его на купание в речке, прогулку в лесу и т.п.

Рабочая одежда. Традиционно летом требования к дресс коду во многих компаниях существенно снижаются. Вполне допустимо прийти в офис в шортах и майке. Нет, конечно, при общении с клиентами, некоторые настаивают на деловом костюме. Однако,  возможно слишком неформальный стиль одежды не даст вам сосредоточиться на работе. Кроме того, рабочая одежда поможет вам чисто психологически разделить работу и дом.

Рабочий телефон. Не используйте домашний телефон для деловых звонков. Если трубку возьмет ваш 5-летний ребенок, это будет очень мило, но непрофессионально. Если вы используете автоответчик, проверьте качество соединения и продумайте содержание вашего приветственного слова. Сегодня вполне достаточно мобильного телефона, чтобы у вас была отдельная профессиональная линия, откуда бы вы ни работали. Кроме того, если в вашем мобильном телефоне есть функция WiFi роутера, то для большей части офисных задач вы будете обеспечены интернетом.

Связь с руководством. Ваш начальник должен знать о вашей работе. Если вам периодически необходимо присутствовать на «реальном» рабочем месте, встретьтесь с начальником и расскажите о ваших достижениях. Это также можно сделать по телефону или электронной почте. Удаленная работа не должна препятствовать выполнению рабочих планов, продвижению по службе и повышению зарплаты.

Дополнительные материалы

Комментарии (4)