Не владей ничем, даже ботинки возьми напрокат.
Том Питерс

В ведении бухгалтерского учета для Индивидуального Предпринимателя или для ООО на упрощенке нет ничего особо сложного в чем не разобрался бы ИТ-шник или бывший ИТ-шник.  Как человек последние два года ведущих бухучет собственного предприятия я это могу в полной мере утверждать.

Модная сегодня идея SaaS кажется весьма привлекательной для такой компании, небольшой компании, как моя. Я смогу попасть в свою бухгалтерию с любого компьютера, и мне не нужен будет бухгалтер для того, чтобы уточнить, когда и что сдавать. К тому же для того, чтобы сотрудники, особенно удаленные, могли бы самостоятельно выставлять клиентам правильные счета, им на компьютер не нужно будет ставить какое-либо программное обеспечение. Ну а для бухгалтерских консультантов и аудиторов, проверяющих правильность моей бухгалтерии в своих «тяжелых» бухгалтерских программах, определенно должна быть возможность выгрузить все из онлайн в какой-то приемлемый формат.

Итак, в настоящее время я самостоятельно веду бухгалтерский, налоговый и управленческий учет для своего ООО. Что мне необходимо от решения по бухгалтерскому учету:

• Формирование и печать первичных документов;
• Вовремя сдать налоговую отчетность;
• Вовремя сдать отчетность в фонды. В том числе персонифицированный учет;
• Начислить сотрудникам зарплату и уплатить с нее налоги и отчисления в разные фонды;
• Начислить и оплатить дивиденды соучредителям;
• Формирование и печать разных справок, таких как 2НДФЛ, налоговые карточки, расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС (РСВ-1, РСВ-2, 4-ФСС, 4а-ФСС и т.д.);
• Дать ограниченный доступ к бухгалтерской информации второму сотруднику – только на заведение сделок, только для аудита без права изменений;
• Максимально упрощенный переход к новым форматам отчетности – желательно, чтобы система меня уведомляла об этом;
• Автоматическое формирование платежек для регулярных платежей;
• Интеграция с интернет-банком;
• Управленческий учет и отчетность в разных экзотических для «упрощенца» форматах. Например, для выдачи кредита банки требуют отчет о прибылях и убытках, о движении денежных средств и прочие формы отчетности которые для ООО на УСН не обязательны;
• Подсказки в различных сложных ситуациях – больничные, увольнение в декрет, сотрудники-фрилансеры и совместители и т.п.;
• Консультации профессионального бухгалтера при необходимости;
• Возможность уйти из сервиса вместе со своими данными.

Вот все это я хотел бы получить из одного источника.

На российском рынке заметны три системы позволяющие вести онлайн бухгалтерию ИП и ООО –

• Мое дело, ООО РИАА "ПРАЙМ ТАЙМ";
• Эльба, ЗАО«ПФ «СКБ Контур»;
• Сделки 24, ООО «Софт24».

Для адекватности сравнения решаемых задач я добавлю к ним локальные программы, которые использую в собственной бухгалтерии. Это комплекс из БухСофт МиниУСНО и БухСофт МиниЗарплата. К слову, у компании Бухсофт есть комплексная программа, совмещающая эти функции в одном пакете – «БухСофт Упрощенная система», однако стоит она дороже и так сложилось, что я использую набор из двух программ.
 

Конечно, в обзор было бы неплохо добавить что-то из западных решений, но уж больно они далеки от задач небольшого российского ООО. На них стоит посмотреть разве что для того, чтобы понять, куда следует развиваться российским решениям.

• Zoho Invioice – концептуально близок к «Сделки 24» – основной акцент сделан на управлении сделками, а не на отчетности. В этом качестве сервис вполне применим и в России.
• Quick Books – онлайн-версия, самого популярного локального бухгалтерское решения в США. Отличная возможность оценить удобство типично американского отличная управленческая отчетность.
• NetSuite – бухгалтерия, ERP и CRM в одном флаконе. Решение, которое избавляет руководителя от ввода одних и тех же данных в разные системы.

Прежде всего, все онлайн системы не осуществляют самую сложную часть – персонифицированный учет. В 2010 году налоговая отчетность – не самая большая забота директора ООО. Всего то и надо, что раз в квартал оформить платежку и раз в год сдать отчетность. Которую, к тому же, любая бухгалтерская программа формирует автоматически, при условии регулярного и аккуратного ведения первички. Другое дело фонды. Теперь по фондам нужно отчитываться каждый квартал, причем в бумажном виде все эти отчеты нужно еще по-особому сшивать и перевязывать ленточками.

Вывод – все существующие на российском рынке онлайн бухгалтерские системы на сегодняшний день еще слишком сырые для того, чтобы на 100% вести бухгалтерский и управленческий учет. Их можно порекомендовать разве что тем директорам, которые самостоятельно ведут только первичку – на основе которой бухгалтер (приходящий или фрилансер) потом уже создает отчетность.

Вам понравился материал? Подпишитесь на RSS. А также следите за нами в Facebook, ЖЖ или других социальных сетях.