Смартсорсинг.ру

Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров

Статьи в блогах Вопросы и ответы Темы в лентах ITSM 365 Пользователи Компании Лента заказов Курс по ITSM

Сравнение онлайн бухгалтерий: Мое дело, Эльба, Сделки 24

Сравнение онлайн бухгалтерий: Мое дело, Эльба, Сделки 24

Не владей ничем, даже ботинки возьми напрокат.
Том Питерс

В ведении бухгалтерского учета для Индивидуального Предпринимателя или для ООО на упрощенке нет ничего особо сложного в чем не разобрался бы ИТ-шник или бывший ИТ-шник.  Как человек последние два года ведущих бухучет собственного предприятия я это могу в полной мере утверждать.

Модная сегодня идея SaaS кажется весьма привлекательной для такой компании, небольшой компании, как моя. Я смогу попасть в свою бухгалтерию с любого компьютера, и мне не нужен будет бухгалтер для того, чтобы уточнить, когда и что сдавать. К тому же для того, чтобы сотрудники, особенно удаленные, могли бы самостоятельно выставлять клиентам правильные счета, им на компьютер не нужно будет ставить какое-либо программное обеспечение. Ну а для бухгалтерских консультантов и аудиторов, проверяющих правильность моей бухгалтерии в своих «тяжелых» бухгалтерских программах, определенно должна быть возможность выгрузить все из онлайн в какой-то приемлемый формат.

Итак, в настоящее время я самостоятельно веду бухгалтерский, налоговый и управленческий учет для своего ООО. Что мне необходимо от решения по бухгалтерскому учету:

  • Формирование и печать первичных документов;
  • Вовремя сдать налоговую отчетность;
  • Вовремя сдать отчетность в фонды. В том числе персонифицированный учет;
  • Начислить сотрудникам зарплату и уплатить с нее налоги и отчисления в разные фонды;
  • Начислить и оплатить дивиденды соучредителям;
  • Формирование и печать разных справок, таких как 2НДФЛ, налоговые карточки, расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС (РСВ-1, РСВ-2, 4-ФСС, 4а-ФСС и т.д.);
  • Дать ограниченный доступ к бухгалтерской информации второму сотруднику – только на заведение сделок, только для аудита без права изменений;
  • Максимально упрощенный переход к новым форматам отчетности – желательно, чтобы система меня уведомляла об этом;
  • Автоматическое формирование платежек для регулярных платежей;
  • Интеграция с интернет-банком;
  • Управленческий учет и отчетность в разных экзотических для «упрощенца» форматах. Например, для выдачи кредита банки требуют отчет о прибылях и убытках, о движении денежных средств и прочие формы отчетности которые для ООО на УСН не обязательны;
  • Подсказки в различных сложных ситуациях – больничные, увольнение в декрет, сотрудники-фрилансеры и совместители и т.п.;
  • Консультации профессионального бухгалтера при необходимости;
  • Возможность уйти из сервиса вместе со своими данными.

Вот все это я хотел бы получить из одного источника.

На российском рынке заметны три системы позволяющие вести онлайн бухгалтерию ИП и ООО –

Для адекватности сравнения решаемых задач я добавлю к ним локальные программы, которые использую в собственной бухгалтерии. Это комплекс из БухСофт МиниУСНО и БухСофт МиниЗарплата. К слову, у компании Бухсофт есть комплексная программа, совмещающая эти функции в одном пакете – «БухСофт Упрощенная система», однако стоит она дороже и так сложилось, что я использую набор из двух программ.
 

Критерий Мое дело Эльба Сделки 24 БухСофт
Стоимость   

   


 
Есть бесплатная версия. Платные тарифы от 150 до 400 руб./мес.    Бесплатная ограниченная версия и 300 руб в месяц за расширенную. Первый месяц бесплатно, далее либо переход на платную версию, либо сервис с рекламой и некоторыми ограничениями. Стоимость платной версии 300 руб./месяц. 2000 руб. в год. 167 руб. в мес.
Регистрация в системе и перенос данных               
 
Импорт выписки из интренет-банка Импорт выписки из интренет-банка Нет. Планируется Импорт данных из предыдущих версий программы
Ведение сделок с контрагентами. Анализ сделок по контрагенту.     Да. Да. Да. Есть анализ по сделке, по контрагенту, акты сверки. Да.
Справочник контрагентов Да. Да. Да. Да.
Учет договоров Да. Нет. Да. Да.
Ведение книги доходов и расходов Да. Да. Да. Да.
Налоговая отчетность Да. Да. Нет. Да.
Персонифицированный учет Предлагается скачать для заполнения бланки отчетности. Для отчетности за первое полугодье 2010 года предложены старые версии бланков, следовательно если ими воспользоваться – отчетность будет сдана неправильно.    Нет. Нет. Да. На сайте предлагаются актуальные бланки отчетности. Из программы автоматически не формируются.
Учет зарплат Нет. Нет. Нет. Да.
Платежи в ФСС, ФОМС, ПФР Есть напоминание о времени уплаты. Расчет платежей не производится. Нет. Нет. Да.
Отчетность в ФСС, ФОМС, ПФР Предлагаются бланки. Нет. Нет. Да.
Сдача отчетности через интернет (требуется оформление договора с оператором и/или доверенности) Есть на платных тарифных планах. Только ИФИНС Да, для налоговй отчетности. Остальные виды отчетности можно сдавать через сервис СКБ Контур. Нет. Да. Через сервис АСТРАЛ-ОТЧЕТ (Москва) или Фельдъегерь (Россия)
2НДФЛ Нет. Нет. Нет. Есть.
Дополнительные аккаунты с ограниченными правами Планируется. Нет. Да. Настраивается  ограничение на право подписи документов. Установка локальной версии программы. Копирование базы.
Управленческая отчетность Да. Отчеты по проектам, по клиентам. Общая сводка поступлений.        Нет. Есть отчеты по плану и факту - по всему бизнесу, в разрезе контрагента и сделки. Контроль задолженностей. Некоторые виды отчетности.
Интеграция с интернет-банком Импорт выписки из интернет-банка. Импорт выписки из интернет-банка. Нет. Нет.
Регулярные платежи Нет. Есть в платной версии. Нет. Нет.
Формирование и печать первичных документов Да. Печать доступна  в платной версии. Да. Да.
Консультации бухгалтера и юриста Предлагается из системы платная в бесплатном тарифном плане. Бесплатная в платных.   Есть справочный раздел на сайте с ответами на наиболее частые вопросы. Предлагается бухгалтерский форум в которм эксперты отвечают на вопросы. Нет. Нет.
Календарь отчетности Есть. Налоговая отчетность и фонды.          Есть. В настоящий момент  отчетность по фондам предлагается только для ИП. Нет. На сайте.
Возможность выгрузить данные из системы Нет. Нет. В формате XLS.    Архив БД, подходящий для комплексного решения Бухсофт.
Итого Хорошая функциональности, однако, отсутствует автоматизация при заполнении отчетности для фондов. В системе присутствует неактуальная справочная информация.   Система выглядит многообещающе, но пока это скорее концепция, чем работающее решение.  Сервис хорош для ведения первичной отчетности в компаниях торгующих, чем-нибудь в штуках или килограммах, ну на худой конец в часах. Пока функциональность локальных решений существенно обгоняет возможности онлайн систем.

Конечно, в обзор было бы неплохо добавить что-то из западных решений, но уж больно они далеки от задач небольшого российского ООО. На них стоит посмотреть разве что для того, чтобы понять, куда следует развиваться российским решениям.

  • Zoho Invioice – концептуально близок к «Сделки 24» – основной акцент сделан на управлении сделками, а не на отчетности. В этом качестве сервис вполне применим и в России.
  • Quick Books – онлайн-версия, самого популярного локального бухгалтерское решения в США. Отличная возможность оценить удобство типично американского отличная управленческая отчетность.
  • NetSuite – бухгалтерия, ERP и CRM в одном флаконе. Решение, которое избавляет руководителя от ввода одних и тех же данных в разные системы.

Прежде всего, все онлайн системы не осуществляют самую сложную часть – персонифицированный учет. В 2010 году налоговая отчетность – не самая большая забота директора ООО. Всего то и надо, что раз в квартал оформить платежку и раз в год сдать отчетность. Которую, к тому же, любая бухгалтерская программа формирует автоматически, при условии регулярного и аккуратного ведения первички. Другое дело фонды. Теперь по фондам нужно отчитываться каждый квартал, причем в бумажном виде все эти отчеты нужно еще по-особому сшивать и перевязывать ленточками.

Вывод – все существующие на российском рынке онлайн бухгалтерские системы на сегодняшний день еще слишком сырые для того, чтобы на 100% вести бухгалтерский и управленческий учет. Их можно порекомендовать разве что тем директорам, которые самостоятельно ведут только первичку – на основе которой бухгалтер (приходящий или фрилансер) потом уже создает отчетность.

P.S. Обратите внимание материал написан и опубликован в 2010 году. С тех пор онлайн бухгалтерии прошли большой путь и избавились от многих указанных здесь недостатоков. Ниже ссылки на более поздние обзоры.

Дополнительные материалы

Комментарии (35)

  • Аватар

    Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 04 августа 2010, 10:55

    0
    Мне кажется, что систем, позволяющих комфортно работать не только по "стандартной" бухгалтерии, но и вести полноценный управленческий учет в скором времени не появится. Управленческий учет у каждого свой, соответственно общее коробочное решение не придумать. Тут уже вопрос о некоробочном решении с возможностью гибкой настройки. А с некоробочностью и гибкостью настройки возникают проблемы сложности внедрения, поддержки и более высокой стоимости.
  • Аватар

    Колмаков Антон [cheh], 09 августа 2010, 04:22

    0
    Участников уважаемого сообщества приветствую. За обзор интересный спасибо вам! Немного уточнений внести хотелось бы: Не бухгалтерской системой Сделки24 считаем мы. У нормальной компании аутсорсинговый бухгалтер есть обычно, так как прослойка между предпринимателем и государством не электронной должна быть. Потому интеграцию с 1С и работу с аутсорсинговой бухгалтерией мы реализовываем. Комплексное обслуживание мы реализовываем: за документы интернет-сервис отвечает, за отчетность - аутсорсинговая бухгалтерия из партнеров наших.
    • Аватар

      [1cbo], 22 июля 2014, 11:02

      0

      посмотрите на новый сервис от 1С - 1С-БухОбслуживание.

      Сервис работает в рамках федеральной сети 1С в крупных и средних городах (более 160 организаций).
      Много плюсов и преимуществ в цифрах: https://1cbo-online.ru/service/1cbo-advantages/
      Гарантии от фирмы 1С: https://1cbo-online.ru/service/guarantees-from-1c.php
      Тарифы от самых дешевых (все делает пользователь - сервис сдает отчетность) до комплексного тарифа.
      Прозрачность ценообразования (сертифицированный алгоритм 1С) https://1cbo-online.ru/tariffs/complex-service/
      Перед вхождением в сервис делается бесплатный экспресс-аудит деятельности клиента https://1cbo-online.ru/tariffs/express-audit/

      Подробнее на сайте: https://1cbo-online.ru/

  • Аватар

    Колмаков Антон [cheh], 09 августа 2010, 04:27

    0
    Забыл совсем, юр.лица при любом раскладе вести полноценный бухучет должны, чего действительно ни одна онлайновая бухгалтерия пока что не делает. Основание тому - письмо минфина от 13 апреля 2009 N 07-05-08/156. Пруфлинк: http://www.afga.ru/?p=1405
  • Аватар

    Афонин Дмитрий [shouldgo], 28 сентября 2010, 15:55

    1
    Добрый день! Отличная объективная оценка ситуации на рынке специализированных программных решений для бизнеса. Однако, с августа ситуация несколько поменялась: Сервис Эльба оброс рядом новых функций. В частности, появился полноценный сервис по работе с сотрудниками (зарплатный учет), возможность уплаты страховых взносов, сервис регистрации ИП и много других более мелких фич! В ближайшем будущем появится возможность заполнять и отправлять отчетность в ПФР для ряда регионов, сервис регистрации ООО. Кроме всего прочего, функционал существующих сервисов будет расширен, в угоду нашим пользователям. Хочется все таки добавить, что из стадии концепции мы таки выбрались на уровень полноценного работающего проекта и предлагаем условия намного более приятные, нежели наши конкуренты. Более того, имя компании СКБ Контур является гарантом стабильности, безотказности и акутальности данных в нашей системе. Отдельно хочется добавить, что бухгалтерские и юридические консультации мы осуществляем так же и по телефону, через ICQ, Skype, e-mail и даже через соцсети и микроблоги : ) Всем успехов в бизнесе!
    • Аватар

      Котельников Илья [iluha], 22 апреля 2011, 13:46

      0
      Офф топик:
      Дмитрий, скажите плиз, вы эту статью увидели случайно, или Эльба целенаправленно "шерстит" интернет в поисках обсуждений продукта? Просто любопытно...
      • Аватар

        Афонин Дмитрий [shouldgo], 22 апреля 2011, 13:53

        1
        Целенаправленно, само собой : )
        • Аватар

          Котельников Илья [iluha], 22 апреля 2011, 13:55

          0
          Плюсик вам за это. Ответьте тогда гражданину на вопросик ниже:
          Написал(а): Чижма Игорь Владимирович [ichizhma] 22 апреля 2011, 12:30Аватар

          Проблема в том, если у 1 контрагента есть платежки с разными реквизитами (А именно в моем случае, в части платежек отсутствует КПП) то эльба загружает первую по очереди (с КПП или без него), а все последующие, которые не совпадают с загруженной не загружает. Соответственно, можно поправить саму выгрузку (что требует спец. знаний и постоянного присутствия) или эльба должна как то это обработать этот момент. Тех поддержка запланировала работу над этим разделом в мае, а что именно будет дорабатываться пока не известно....

  • Аватар

    Чижма Игорь Владимирович [ichizhma], 21 апреля 2011, 16:24

    0
    А я вот не могу пока пользоваться Эльбой, не стыкуется она с Клиент банком от сбера :( Ждем когда ее подправят, потому что врятли что то буду править в Сбербанке :)
    • Аватар

      Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 21 апреля 2011, 19:41

      0
      Да, всему свое время -- разовьются. В любом случае, подвижки в сторону облегчения жизни малому бизнесу только радуют.

      Ещё бы налоги и налоговый учет отменили упростили, то было б вообще замечательно и никакие эльбы не нужны. Знай себе счета выписывай и акты закрывай. И плати один простой налог.
    • Аватар

      Бычков Валерий [vbychkov], 22 апреля 2011, 09:39

      1
      А в чем сложность? Она же экспортирует платежки во вполне валидном 1С-овском формате?
      У меня кстати тоже была с Эльбой проблема - клиент банк не принимал платежки с незаполненным полем ОКАТО. Однако, после того, как тех. поддержка подсказала, что поле ОКАТО скрыто в адресе, проблемы с совместимостью пропали.
      • Аватар

        Чижма Игорь Владимирович [ichizhma], 22 апреля 2011, 12:30

        0
        Проблема в том, если у 1 контрагента есть платежки с разными реквизитами (А именно в моем случае, в части платежек отсутствует КПП) то эльба загружает первую по очереди (с КПП или без него), а все последующие, которые не совпадают с загруженной не загружает. Соответственно, можно поправить саму выгрузку (что требует спец. знаний и постоянного присутствия) или эльба должна как то это обработать этот момент. Тех поддержка запланировала работу над этим разделом в мае, а что именно будет дорабатываться пока не известно....
  • Аватар

    Котельников Илья [iluha], 22 апреля 2011, 13:43

    1
    Было бы не плохо переписать обзор на комплекс Эльба + Эврика. Думаю, это будут глубоко интегрированные друг в друга инструменты...
  • Аватар

    Жолудева марина [ma4sikas], 01 июня 2013, 01:00

    0
    Знаю что их объединение не очень удалось было много шума недовольных пользователей
  • Аватар

    Sanovskaya Ekaterina [ekaterina.sanovskaya], 03 июня 2013, 18:52

    0
    Согласна насчет "переписать обзор", и "Мое дело" тоже потихоньку исправляется, много функций новых появилось, просто что-то поменяли, подключили несколько банков, и вообще сервис развивается стремительно.
  • Аватар

    Andrey Grigoryev [An_Grigoryev], 14 августа 2013, 15:40

    0
    Онлайн бухгалтерию Небо (nebopro.ru) надо было включить в обзор. Тоже нтересное решение.
  • Аватар

    [Vyacheslav], 20 декабря 2014, 11:11

    0
    А небо почему не обозревали? Тоже вполне себе конкурентно способное детище. Недавно его испытывал как раз, очень всё удобно, и понятно. Жаль, не обозревали.
  • Аватар

    Darya Simalina [creesty], 04 января 2016, 15:54

    0
    А мы сделали вывод, что для нас удобнее всего бухгалтерское сопровождение компании.
  • Аватар

    [Rappoport], 16 ноября 2016, 13:45

    0
    И сервиса "Контур.Бухгалтерия" в обзоре нет, а это "родственник" Контур.Эльбы, но только для тех предприятий, которым нужен полноценный бухучет. Это бывшая "Эврика", которая интегрировалась с Эльбой, а потом они снова разъединились на два сервиса.

Также рекомендуем