Сравнение онлайн бухгалтерий: Мое дело, Эльба, Сделки 24
Не владей ничем, даже ботинки возьми напрокат.
Том Питерс
В ведении бухгалтерского учета для Индивидуального Предпринимателя или для ООО на упрощенке нет ничего особо сложного в чем не разобрался бы ИТ-шник или бывший ИТ-шник. Как человек последние два года ведущих бухучет собственного предприятия я это могу в полной мере утверждать.
Модная сегодня идея SaaS кажется весьма привлекательной для такой компании, небольшой компании, как моя. Я смогу попасть в свою бухгалтерию с любого компьютера, и мне не нужен будет бухгалтер для того, чтобы уточнить, когда и что сдавать. К тому же для того, чтобы сотрудники, особенно удаленные, могли бы самостоятельно выставлять клиентам правильные счета, им на компьютер не нужно будет ставить какое-либо программное обеспечение. Ну а для бухгалтерских консультантов и аудиторов, проверяющих правильность моей бухгалтерии в своих «тяжелых» бухгалтерских программах, определенно должна быть возможность выгрузить все из онлайн в какой-то приемлемый формат.
Итак, в настоящее время я самостоятельно веду бухгалтерский, налоговый и управленческий учет для своего ООО. Что мне необходимо от решения по бухгалтерскому учету:
- Формирование и печать первичных документов;
- Вовремя сдать налоговую отчетность;
- Вовремя сдать отчетность в фонды. В том числе персонифицированный учет;
- Начислить сотрудникам зарплату и уплатить с нее налоги и отчисления в разные фонды;
- Начислить и оплатить дивиденды соучредителям;
- Формирование и печать разных справок, таких как 2НДФЛ, налоговые карточки, расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС (РСВ-1, РСВ-2, 4-ФСС, 4а-ФСС и т.д.);
- Дать ограниченный доступ к бухгалтерской информации второму сотруднику – только на заведение сделок, только для аудита без права изменений;
- Максимально упрощенный переход к новым форматам отчетности – желательно, чтобы система меня уведомляла об этом;
- Автоматическое формирование платежек для регулярных платежей;
- Интеграция с интернет-банком;
- Управленческий учет и отчетность в разных экзотических для «упрощенца» форматах. Например, для выдачи кредита банки требуют отчет о прибылях и убытках, о движении денежных средств и прочие формы отчетности которые для ООО на УСН не обязательны;
- Подсказки в различных сложных ситуациях – больничные, увольнение в декрет, сотрудники-фрилансеры и совместители и т.п.;
- Консультации профессионального бухгалтера при необходимости;
- Возможность уйти из сервиса вместе со своими данными.
Вот все это я хотел бы получить из одного источника.
На российском рынке заметны три системы позволяющие вести онлайн бухгалтерию ИП и ООО –
Для адекватности сравнения решаемых задач я добавлю к ним локальные программы, которые использую в собственной бухгалтерии. Это комплекс из БухСофт МиниУСНО и БухСофт МиниЗарплата. К слову, у компании Бухсофт есть комплексная программа, совмещающая эти функции в одном пакете – «БухСофт Упрощенная система», однако стоит она дороже и так сложилось, что я использую набор из двух программ.
| Критерий | Мое дело | Эльба | Сделки 24 | БухСофт |
|---|---|---|---|---|
|
Стоимость |
Есть бесплатная версия. Платные тарифы от 150 до 400 руб./мес. | Бесплатная ограниченная версия и 300 руб в месяц за расширенную. | Первый месяц бесплатно, далее либо переход на платную версию, либо сервис с рекламой и некоторыми ограничениями. Стоимость платной версии 300 руб./месяц. | 2000 руб. в год. 167 руб. в мес. |
|
Регистрация в системе и перенос данных |
Импорт выписки из интренет-банка | Импорт выписки из интренет-банка | Нет. Планируется | Импорт данных из предыдущих версий программы |
| Ведение сделок с контрагентами. Анализ сделок по контрагенту. | Да. | Да. | Да. Есть анализ по сделке, по контрагенту, акты сверки. | Да. |
| Справочник контрагентов | Да. | Да. | Да. | Да. |
| Учет договоров | Да. | Нет. | Да. | Да. |
| Ведение книги доходов и расходов | Да. | Да. | Да. | Да. |
| Налоговая отчетность | Да. | Да. | Нет. | Да. |
| Персонифицированный учет | Предлагается скачать для заполнения бланки отчетности. Для отчетности за первое полугодье 2010 года предложены старые версии бланков, следовательно если ими воспользоваться – отчетность будет сдана неправильно. | Нет. | Нет. | Да. На сайте предлагаются актуальные бланки отчетности. Из программы автоматически не формируются. |
| Учет зарплат | Нет. | Нет. | Нет. | Да. |
| Платежи в ФСС, ФОМС, ПФР | Есть напоминание о времени уплаты. Расчет платежей не производится. | Нет. | Нет. | Да. |
| Отчетность в ФСС, ФОМС, ПФР | Предлагаются бланки. | Нет. | Нет. | Да. |
| Сдача отчетности через интернет (требуется оформление договора с оператором и/или доверенности) | Есть на платных тарифных планах. Только ИФИНС | Да, для налоговй отчетности. Остальные виды отчетности можно сдавать через сервис СКБ Контур. | Нет. | Да. Через сервис АСТРАЛ-ОТЧЕТ (Москва) или Фельдъегерь (Россия) |
| 2НДФЛ | Нет. | Нет. | Нет. | Есть. |
| Дополнительные аккаунты с ограниченными правами | Планируется. | Нет. | Да. Настраивается ограничение на право подписи документов. | Установка локальной версии программы. Копирование базы. |
| Управленческая отчетность | Да. Отчеты по проектам, по клиентам. Общая сводка поступлений. | Нет. | Есть отчеты по плану и факту - по всему бизнесу, в разрезе контрагента и сделки. Контроль задолженностей. | Некоторые виды отчетности. |
| Интеграция с интернет-банком | Импорт выписки из интернет-банка. | Импорт выписки из интернет-банка. | Нет. | Нет. |
| Регулярные платежи | Нет. | Есть в платной версии. | Нет. | Нет. |
| Формирование и печать первичных документов | Да. | Печать доступна в платной версии. | Да. | Да. |
| Консультации бухгалтера и юриста | Предлагается из системы платная в бесплатном тарифном плане. Бесплатная в платных. | Есть справочный раздел на сайте с ответами на наиболее частые вопросы. Предлагается бухгалтерский форум в которм эксперты отвечают на вопросы. | Нет. | Нет. |
| Календарь отчетности | Есть. Налоговая отчетность и фонды. | Есть. В настоящий момент отчетность по фондам предлагается только для ИП. | Нет. | На сайте. |
| Возможность выгрузить данные из системы | Нет. | Нет. | В формате XLS. | Архив БД, подходящий для комплексного решения Бухсофт. |
| Итого | Хорошая функциональности, однако, отсутствует автоматизация при заполнении отчетности для фондов. В системе присутствует неактуальная справочная информация. | Система выглядит многообещающе, но пока это скорее концепция, чем работающее решение. | Сервис хорош для ведения первичной отчетности в компаниях торгующих, чем-нибудь в штуках или килограммах, ну на худой конец в часах. | Пока функциональность локальных решений существенно обгоняет возможности онлайн систем. |
Конечно, в обзор было бы неплохо добавить что-то из западных решений, но уж больно они далеки от задач небольшого российского ООО. На них стоит посмотреть разве что для того, чтобы понять, куда следует развиваться российским решениям.
- Zoho Invioice – концептуально близок к «Сделки 24» – основной акцент сделан на управлении сделками, а не на отчетности. В этом качестве сервис вполне применим и в России.
- Quick Books – онлайн-версия, самого популярного локального бухгалтерское решения в США. Отличная возможность оценить удобство типично американского отличная управленческая отчетность.
- NetSuite – бухгалтерия, ERP и CRM в одном флаконе. Решение, которое избавляет руководителя от ввода одних и тех же данных в разные системы.
Прежде всего, все онлайн системы не осуществляют самую сложную часть – персонифицированный учет. В 2010 году налоговая отчетность – не самая большая забота директора ООО. Всего то и надо, что раз в квартал оформить платежку и раз в год сдать отчетность. Которую, к тому же, любая бухгалтерская программа формирует автоматически, при условии регулярного и аккуратного ведения первички. Другое дело фонды. Теперь по фондам нужно отчитываться каждый квартал, причем в бумажном виде все эти отчеты нужно еще по-особому сшивать и перевязывать ленточками.
Вывод – все существующие на российском рынке онлайн бухгалтерские системы на сегодняшний день еще слишком сырые для того, чтобы на 100% вести бухгалтерский и управленческий учет. Их можно порекомендовать разве что тем директорам, которые самостоятельно ведут только первичку – на основе которой бухгалтер (приходящий или фрилансер) потом уже создает отчетность.
Вам понравился материал? Подпишитесь на RSS. А также следите за нами в Facebook, ЖЖ или других социальных сетях.
Комментарии (16)
КомментироватьРубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 04 августа 2010, 10:55
Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 05 августа 2010, 08:38
Колмаков Антон [cheh], 09 августа 2010, 04:22
Колмаков Антон [cheh], 09 августа 2010, 04:27
Афонин Дмитрий [shouldgo], 28 сентября 2010, 15:55
Котельников Илья [iluha], 22 апреля 2011, 13:46
Афонин Дмитрий [shouldgo], 22 апреля 2011, 13:53
Котельников Илья [iluha], 22 апреля 2011, 13:55
Проблема в том, если у 1 контрагента есть платежки с разными реквизитами (А именно в моем случае, в части платежек отсутствует КПП) то эльба загружает первую по очереди (с КПП или без него), а все последующие, которые не совпадают с загруженной не загружает. Соответственно, можно поправить саму выгрузку (что требует спец. знаний и постоянного присутствия) или эльба должна как то это обработать этот момент. Тех поддержка запланировала работу над этим разделом в мае, а что именно будет дорабатываться пока не известно....
Чижма Игорь Владимирович [ichizhma], 21 апреля 2011, 16:24
Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 21 апреля 2011, 19:41
Ещё бы налоги и налоговый учет
отменилиупростили, то было б вообще замечательно и никакие эльбы не нужны. Знай себе счета выписывай и акты закрывай. И плати один простой налог.Бычков Валерий [vbychkov], 22 апреля 2011, 09:39
У меня кстати тоже была с Эльбой проблема - клиент банк не принимал платежки с незаполненным полем ОКАТО. Однако, после того, как тех. поддержка подсказала, что поле ОКАТО скрыто в адресе, проблемы с совместимостью пропали.
Чижма Игорь Владимирович [ichizhma], 22 апреля 2011, 12:30
Афонин Дмитрий [shouldgo], 22 апреля 2011, 13:58
Чижма Игорь Владимирович [ichizhma], 07 сентября 2011, 09:41
Котельников Илья [iluha], 22 апреля 2011, 13:43
Бычков Валерий [vbychkov], 22 апреля 2011, 13:58