Смартсорсинг.ру

Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров

Статьи в блогах Вопросы и ответы Темы в лентах Пользователи Компании Лента заказов Курс по ITSM

Нужен ли малому бизнесу бухгалтер?

Нужен ли малому бизнесу бухгалтер?

В 2013 году необходимость вести бухгалтерию вернулась в российский малый бизнес. Предыдущие 10 лет множество небольших компаний вполне обходились без бухгалтера и в принципе от этого не сильно страдали. Я знаю множество предпринимателей, которые и теперь  планируют самостоятельно освоить бухгалтерские программы, а не брать на работу бухгалтера. Но вообще то иногда консультация квалифицированного бухгалтера очень полезна, как для того, чтобы не наделать ошибок прямо сейчас, так и в долгосрочной перспективе. Особенно, если у вас нет опыта в управлении финансами.

На стадии запуска бизнеса (вариант погуглить не всегда дает достаточно подробные и непротиворечивые ответы):
1. Определить подходящую организационно-правовую форму для бизнеса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО, НКО). Последним трем бухгалтер нужен в штате.
2. Проанализировать финансовую часть бизнес-плана. Актуально прежде всего для стартаперов.
3. Выбрать необходимое бухгалтерское ПО.
4. Помочь открыть банковские счета, зарегистрировать компанию в фондах и т.п.
5. Наладить бухучет и дать консультации по государственным нормам и требованиям.
6. Предоставлять консультации по контролю расходов.
7. Объяснить, почему нельзя смешивать личные и деловые расходы.

На стадии текущих операций:
1. Убедиться, что вы по наивности не придумали гениальную схему уклонения от налогов, которая хорошо известна профессионалам.
2. Объяснить тонкости структуры финансовой отчетности для бизнеса.
3. Проконтролировать процессы различных выплат (зарплата, счета, налоги).
4. Предоставлять консультации по вопросам минимизации налогов.
5. Выяснить, когда и кому нужно отправить различные формы отчетности.
6. Вести книгу доходов и расходов и сформировать годовой финансовый отчет.
7. Подготовить и сдать налоговую декларацию и другие формы отчетности.
8. Вести документооборот с контрагентами. (Я все еще убежден, что только большой объем работы в этом пункте оправдывает наличие бухгалтера в штате компании на УСН).

На стадии роста бизнеса (а вот тут в большинстве случаев действительно стоит привлечь квалифицированного специалиста):
1. Помочь определить перспективы роста, в плане совершенствования денежных потоков, управления активами, ценообразования и пр.
2. Предоставлять консультации по вопросам собственности, аренды и закупки оборудования.
3. Помочь в подготовке и проведении налоговой проверки.
4. Помочь пройти финансовый аудит (при необходимости).
5. Делать финансовые прогнозы и помогать принимать обоснованные решения.
6. Работать над формированием бюджета, который позволит достичь бизнес-целей.
7. Предоставлять консультации по вопросам продажи бизнеса.

Очень важно определиться, нужна ли вам помощь профессионала, и если «да», то найти бухгалтера, который поможет сохранить финансовое благополучие вашей компании. Вы можете нанять специалиста, который будет вести бухгалтерский учет и контролировать всю финансовую деятельность компании, или же только для подготовки и сдачи отчетности в налоговую инспекцию.

По материалам about.com

Дополнительные материалы

Комментарии (7)

  • Аватар

    Перерва Станислав [paranoya], 19 марта 2013, 10:28

    0

    Беру! Беру такого специалиста, где его взять?

    А отвечая на вопрос поставленный в имени темы, то бухгалтер нужен, но не тот, кто тупо ведёт бухгалтерию, всё время сверяясь с очередным номером журнала "Главбух" или какого-нибудь другого бухгалтерского издания, а тот, который ЗНАЕТ бухучёт.

  • Аватар

    Елена Борисова [ArealElena], 19 марта 2013, 13:50

    -2
    Н-да... толкового бухгалтера днем с огнем не найдешь, или он "дорогой". А что насчет новомодных сервисов на подобие Мое дело: там и документы можно готовить, и бухучет вести, и отчетность через инет, даже справочные консультации есть. Можно студентку-бухгалтера посадить, да и самому разобраться не сложно. В любом случае получается экономия на несколько рабочих мест.
    • Аватар

      Рубинштейн Кирилл [krubinshteyn], 19 марта 2013, 19:49

      0

      Все хорошо осведомлены, что компания Мое Дело мониторит инетнет по упоминаниям ключевых слов и ботами (которые регистрируются на один раз) отвечает с упоминанием.

      Поставлю на вид. Пусть все знают.

    • Аватар

      Бычков Валерий [vbychkov], 20 марта 2013, 10:00

      0

      А также: Эльба, Бухсофт, Инфин, 1С и другие

      Проблема только в том, что вести бухучет, совсем не то же самое, что его знать. Вот почему ни один онлайн сервис не предлагает, например, услугу аудита, когда реальный бухгалтер посмотрит на то, что накосячила за год или за несколько лет онлайн-бухгалтерия.

      Или вот тут обсуждается вопрос. В случае директор-единственный сотрудник, онлайн-бухгалтерии вообще поголовно вставляют в отчеты 0 сотрудников, что с обычной небухгалтерской логикой плохо согласовывается.

  • Аватар

    [rim1], 04 мая 2018, 16:11

    0
    Лучше воспользоваться специальным сервисом - 1С Бизнес старт. Пользоваться можно 30 дней бесплатно. И главное удобно.https ://1cbiz.ru/